町内会の挨拶文って、いざ書こうとすると意外と難しいですよね。
「どんな言い回しがいいの？」「場面に合った文例ってあるの？」と迷っている方も多いはず。
この記事では、「町内会 挨拶文 例文」を探しているあなたに向けて、就任・年始・清掃活動・退任などのシーン別に使える挨拶文のテンプレートをまとめました。
そのまま使える丁寧な例文から、印象を良くするための書き方のコツ、配慮ある言葉づかいまで、これ1本で解決できますよ。
町内での印象をアップさせたい方、ぜひ最後までご覧くださいね。
町内会の挨拶文例文５選｜場面別に使い分けよう
町内会の挨拶文例文５選｜場面別に使い分けよう。
それでは、各シーンごとの挨拶文を見ていきましょう。
①新年度の町内会長就任時の挨拶文
皆さま、こんにちは。
このたび、令和〇〇年度の町内会長を拝命いたしました、〇〇（名前）でございます。
微力ではございますが、地域の皆さまとともに、安心・安全な住みよいまちづくりに取り組んでまいります。
先輩方が築いてこられた町内会の良き伝統を引き継ぎながら、時代に合わせた活動も模索していきたいと考えております。
今後とも、温かいご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
——こういった感じで、新会長の挨拶は「自己紹介」「抱負」「お願い」の流れを意識すると、まとまりやすいですよ～！
②町内会の定期会議や集会前の挨拶文
お集まりいただきありがとうございます。
本日はお忙しい中、〇〇年度 第〇回町内会定例会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
私たちの町内をより良くするために、皆さまの貴重なご意見をいただければ幸いです。
本日の議題は、地域清掃、次回イベントの準備、防災マップの更新など、多岐にわたります。
どうぞ最後まで活発なご意見・ご議論をよろしくお願いいたします。
——こういうときは、堅すぎず、でも会を引き締める一言があるといいんですよね。
③年始の町内会向け挨拶文（元旦・新年会用）
新年あけましておめでとうございます。
本年も地域の皆さまにとって、実り多き一年となりますよう心よりお祈り申し上げます。
町内会としても、防犯・防災・環境美化など様々な活動を通じて、安心して暮らせる地域づくりに努めてまいります。
本年も変わらぬご支援・ご協力のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
——お正月の挨拶では「希望」や「感謝」をしっかり入れて、明るく前向きな雰囲気が大事ですね！
④防災訓練や清掃活動前後の挨拶文
皆さま、本日はご参加いただきありがとうございます。
本日の〇〇清掃活動（または防災訓練）は、私たちの暮らす地域を守り、美しく保つための大切な取り組みです。
日々の暮らしの中では気づきにくいことも、こうした活動を通じて新たな発見やつながりが生まれます。
短い時間ではありますが、皆さまと一緒に取り組めることを嬉しく思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
——清掃や訓練の場では「一体感」がキーワードになりますよ！みんなでやるのが大事！
⑤退任・お別れ時の町内会挨拶文
皆さま、こんにちは。
このたび、〇〇年度をもちまして町内会長を退任することとなりました。
任期中は、多くの方に温かくご支援いただき、心より感謝申し上げます。
至らぬ点も多々あったかと思いますが、皆さまのご協力のおかげで無事に役目を果たすことができました。
今後は一住民として、変わらず地域活動に関わっていければと思っております。
本当にありがとうございました。
——この時は「お礼」と「引き継ぎの意志」をしっかり伝えると、誠意が伝わりますよね。
印象が良い挨拶文に共通する５つのコツ
印象が良い挨拶文に共通する５つのコツについてご紹介します。
それでは、印象を良くするコツを順に見ていきましょう。
①最初に名乗って安心感を与える
挨拶の冒頭で、自分の名前と役職をはっきり伝えることで、聞く側は安心します。
たとえば、「このたび、〇〇町内会の副会長に就任いたしました、佐藤太郎と申します。」という一文だけで、グッと信頼感が高まります。
名前を伝えるだけでなく、「どのような立場で挨拶しているのか」を明示することがポイントです。
特に新年度や初対面の場面では、「誰だかわからない」状態を避けるのが大切なんですよ～！
つい遠慮してしまいがちですが、しっかり名乗ることで堂々とした印象になりますよ。
②感謝の言葉で親しみを持たせる
「いつもありがとうございます」「ご支援に感謝しております」といった一言があるだけで、挨拶全体の印象が温かくなります。
町内会はボランティアで成り立っている部分も多いので、感謝を伝えることはとても大事なんです。
誰かを特別に褒める必要はなく、広く「地域の皆さまへ感謝」として伝えるのが自然です。
「皆さまのご協力のおかげで、地域の活動が円滑に進んでおります」といったフレーズも◎
感謝の気持ちは、どんな立場でも忘れずに伝えたいですね。
③今後の協力を自然にお願いする
挨拶の締めくくりでは、「これからもどうぞよろしくお願いします」といった協力依頼の一言が定番です。
ただ、あまりに事務的すぎると冷たく感じられることもあるので、「皆さまの力をお借りしながら」「一緒に盛り上げていけたら」といった柔らかい表現にするのがコツ。
「ご支援を賜りますようお願い申し上げます」など、丁寧な言い回しにすることで、格式も保てます。
お願いごとは、丁寧に、控えめに、それでいて芯を感じさせる文にすると印象アップです！
押し付けにならない言い方、意識してみてくださいね。
④文章は短め＆分かりやすく
挨拶文はあくまでも「伝える」ことが目的なので、長すぎると逆効果になってしまいます。
ひとつの文はなるべく30文字以内で収めるように意識し、改行もこまめに入れて読みやすくしましょう。
また、「ご高配」「平素より」などの言葉を使いたくなる気持ちはわかるのですが、地域の方に向けた文章であれば、やさしい言葉で大丈夫です。
たとえば「おかげさまで」「いつも本当に助かっています」といった表現の方が、親近感が伝わりますよ～！
短く、丁寧に。これが好印象な挨拶文のポイントです！
⑤季節の挨拶や地域らしさを加える
「桜の花が咲き始め、春の訪れを感じる今日このごろ〜」など、季節感のある一文を入れると、ぐっと温かみが出ます。
地域によっては「〇〇川沿いの桜が見頃を迎えました」など、ローカルネタを入れるのもおすすめ！
読んだ方に「この人、私たちの町をちゃんと見てるな」と思ってもらえると、信頼感が一気にアップします。
天気や気候にふれるだけでも印象が変わるので、ぜひ取り入れてみてください。
型にはめるだけでなく、「自分の言葉」で語る意識も忘れずにいきたいですね。
場面別に見る！挨拶文テンプレート集７選
場面別に見る！挨拶文テンプレート集７選をご紹介します。
- ①春（新年度）のあいさつ文テンプレ
- ②夏祭りや納涼会向けの挨拶文
- ③秋の防災訓練や運動会の挨拶文
- ④冬の年末年始向けあいさつ文
- ⑤清掃・美化活動前後のあいさつ文
- ⑥町内会報（紙面掲載）用の例文
- ⑦オンライン配信・SNS用の一言挨拶
それぞれの場面に合わせたテンプレートをチェックしていきましょう！
①春（新年度）のあいさつ文テンプレ
皆さま、こんにちは。
桜の花が町を彩る季節となりました。
令和〇〇年度の町内会活動も、新たな体制でスタートいたします。
本年度も、地域の皆さまのお力添えをいただきながら、安心・安全で明るいまちづくりに努めてまいります。
引き続き、ご支援ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
——春は「スタート」や「期待感」を表現すると明るい印象になりますよ〜！
②夏祭りや納涼会向けの挨拶文
皆さま、こんばんは。
本日は、お忙しい中「〇〇町夏祭り」にご参加いただき、誠にありがとうございます。
日ごろの感謝を込めて、町内会一同、楽しいひとときをお届けできるよう準備してまいりました。
地域の絆を深める機会として、思いっきり楽しんでいただければ幸いです。
どうぞ最後までごゆっくりお過ごしください。
——夏イベントはとにかく「楽しさ」「感謝」「一体感」がカギですよ〜！
③秋の防災訓練や運動会の挨拶文
おはようございます。
本日は、〇〇町内会主催の防災訓練（または運動会）に多数ご参加いただき、ありがとうございます。
災害はいつ起こるか分かりませんが、日頃の備えと連携が何より大切です。
本日の訓練が、ご自身やご家族を守る一助となれば幸いです。
安全第一で、よろしくお願いいたします。
——「備えあれば憂いなし」的なメッセージを込めると引き締まった印象になります！
④冬の年末年始向けあいさつ文
皆さま、こんにちは。
今年も残すところあとわずかとなりました。
本年も、町内会活動へのご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございました。
来年も、安心・安全で活気ある地域づくりを目指し、取り組んでまいります。
どうぞ良いお年をお迎えください。
——年末は「感謝と締めくくり」、年始は「希望と抱負」を意識しましょう！
⑤清掃・美化活動前後のあいさつ文
おはようございます。
本日は早朝より、〇〇清掃活動にご参加いただき、誠にありがとうございます。
地域の環境は、私たち自身の手で守るものです。
短い時間ではありますが、皆さまと一緒に気持ちよく活動できることを嬉しく思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
——終わった後の一言もお忘れなく。「お疲れさまでした」があると完璧です！
⑥町内会報（紙面掲載）用の例文
皆さま、こんにちは。
日頃より町内会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
今号では、先日実施した〇〇イベントの様子や、今後の予定についてご案内いたします。
引き続き、地域のつながりを大切にしながら、様々な活動に取り組んでまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
——「誰に」「何を伝えるか」が明確だと、紙面挨拶もグッと読みやすくなりますね！
⑦オンライン配信・SNS
挨拶文をもっと印象的にするテクニック４選
挨拶文をもっと印象的にするテクニック４選をご紹介します。
挨拶が「覚えてもらえる」「印象に残る」ようなテクニックを解説していきますね！
①ユーモアをほんの少し入れてみる
場が硬くなりがちな町内会の挨拶でも、ちょっとした笑いや和みの一言があると空気がぐっと柔らかくなります。
たとえば、「私、方向音痴なので町内の皆さんとたくさん顔を合わせないと迷いそうです！」なんて言葉も、自然な笑いを生みます。
もちろん、笑わせようとしすぎず、ふんわりとしたユーモアがベストです。
自虐ネタや、地域あるあるなどをうまく使ってみると親近感が湧きますよ〜！
ただし場面に応じて控えめに。格式の高い集まりでは控えた方が無難です。
②子育て・高齢者への配慮ワード
町内会には子どもからお年寄りまで、さまざまな世代がいます。
「子育て中の皆さまにも無理のない範囲でご協力いただければ」や「ご高齢の方にも安心して参加していただけるように」といった言葉を添えると、気遣いのある人という印象に。
全員に呼びかけるよりも、具体的な対象にふれることで、「自分のことを言ってくれてる」と感じてもらえるんですよね。
挨拶文にも、ちょっとした思いやりの視点を加えてみてください。
これは本当に効果ありますよ〜！
③名前を覚えてもらえる言葉の選び方
名乗るだけではなく、「名前＋印象づける一言」があると、ぐっと覚えてもらいやすくなります。
たとえば「〇〇と申します。趣味は家庭菜園です」や「〇〇と申します。声が大きいのが取り柄です」など。
ユーモアと共通していますが、自分のことを少しだけオープンにする姿勢が、親しみやすさにつながります。
特に、これから地域での顔合わせが増える方にはおすすめの工夫です。
“名前＋ひとこと紹介”は、名刺代わりのテクニックです！
④読み手に寄り添う「一文」を添える
挨拶文のどこかに「皆さんお忙しい中ありがとうございます」や「体調を崩しやすい季節ですがお身体ご自愛ください」などの一言があると、グッと人間味が増します。
文章に気遣いがにじみ出ていると、聞いている側も「この人、気が利くな」と思うものです。
一方的に話すのではなく、相手の立場に立った言葉を入れるように意識すると、挨拶の温度感がまるで変わります。
読み手・聞き手に寄り添う姿勢は、挨拶だけでなくすべてのコミュニケーションに大切ですよね。
だからこそ、意識して言葉を選びたいところです。
保存版：すぐに使える町内会挨拶文の雛形まとめ
保存版：すぐに使える町内会挨拶文の雛形をまとめました。
この章では、すぐに使えて便利な雛形を実例とともに紹介していきます！
①Wordで編集できる挨拶文テンプレDL先
PCで作業する方にとっては、編集しやすいWord形式のテンプレートが便利ですよね。
Microsoftの公式テンプレートサイトや、フリー素材配布サイトでは「町内会 挨拶文 テンプレート」と検索すれば見つかります。
代表的なのが以下のようなテンプレ文です：
| テンプレ文（Word例） |
|---|
| 皆さま、こんにちは。 このたび町内会長を務めさせていただくことになりました〇〇です。 微力ながら地域のために尽力してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 |
——文例は堅めでも、あとで口調をやわらかくアレンジしてOKですよ！
②手書きでも映える書き出し例
手書きで回覧板に添える一言は、あたたかさが伝わる大事なポイントです。
見やすく、印象に残るように、書き出し文だけでもしっかり整えておきましょう。
以下に手書きでも使える例をいくつかご紹介します：
- いつも町内会の活動にご協力いただきありがとうございます。
- 桜の便りも聞こえる頃となりました。
- 令和〇〇年度もよろしくお願いいたします。
- 皆さまのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
——一文だけでも、丁寧に書くだけでぐっと印象が良くなりますよ～！
③LINEやメールでも使える簡易例文
町内会の連絡も最近ではLINEやメールで済ませることが多くなってきましたよね。
その場合、長文よりも簡潔でわかりやすい一言が喜ばれます。
例としては以下のようなメッセージが使えます：
- 新年度の活動が始まりました！今年もよろしくお願いいたします。
- 〇〇清掃活動のご参加ありがとうございました。お疲れさまでした！
- 今週末、町内会集会があります。よろしくお願いします。
——堅苦しさよりも「わかりやすさ」「親しみ」を意識すると◎！
④町内会報のフォーマットに使える文例
町内会報では、挨拶文はスペースを取りすぎず、でもしっかりとした内容にしたいところです。
以下のような文例が定番です：
| 町内会報用 挨拶文例 |
|---|
| 平素より町内会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 本号では〇月のイベント報告と、今後の予定をご案内しております。 どうぞご一読ください。 |
——紙面上では「簡潔・丁寧・読みやすく」を忘れずに！
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この記事を読めば、誰にでも伝わる、感じの良い挨拶文がスラスラ書けるようになりますよ！
ぜひ最後までご覧くださいね。
まとめ｜町内会の挨拶文例文を場面別に整理しよう
町内会の挨拶文は、場面によって言葉選びやトーンが少しずつ変わります。
この記事では、場面別にすぐに使える例文を紹介しましたので、ご自身の状況にあわせてぜひ活用してみてください。
印象を良くするためのちょっとしたコツを加えるだけでも、ぐっと伝わり方が変わります。
役職に就任したばかりの方も、退任を控える方も、このページが「書けない…」の悩みを助けるきっかけになれば嬉しいです。
文例はあくまでも「型」なので、あなたらしい言葉でアレンジするのが一番ですよ。
