zoomの参加方法でパソコンでミーティングに参加するには【超簡単】

zoomミーティング zoom

zoomミーティングにパソコンから参加する方法は超簡単です。

一般的にはメールでzoomミーティングの招待のお知らせが届きますのでそこに書かれているURLをワンクリックしたら、あとはネット画面を見ながら参加となります。

参加者
参加者

でもねぇ
そう言われても初めてだし・・・
なんとなく不安になってしまうよね

主催者
主催者

はい、大丈夫だよ
ワンクリックで後は画面の指示に進んでね。

参加者
参加者

え~本当にそれでいいの?
パソコン音痴のばあばでも使えるの?

主催者<br>
主催者

これも初めての参加の時だけでね
2回目以上は即参加できる感じですよ!

参加者
参加者

参加したあとの操作が分からなくていいの?

主催者<br>
主催者

大丈夫だよ
招待したホストが教えてくれるからね!

主催者<br>
主催者

それとね 操作画面を図解入で
この記事をまとめたので最後まで目を通してね。

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zoomの参加方法でパソコンで参加するには(初回)

zoomの参加方法として入り方にはパソコンから参加するあるいはスマホ・タブレットからの3通りですが、ここではパソコンからの入り方となります。

zoomアプリのダウンロードとインストール

招待メールから参加するURLをクリック してアプリのダウンロードとインストールをします。

この作業は初めての入り方となります。

2回目以降の参加はURLをクリックして 「zoomを開く」をクリックでOKです。そのやり方はこのページの下の方のzoomの参加方法でPC参加するには (2回目以降)に載せておきました。

zoomアプリのダウンロード

zoom招待メールの見本

zoomミーティングの招待メールが届いたらZoomミーティングに参加するURL

https://zoom.us/j/○○○△△△□□□を

遅くとも参加時間の10分位前にはクリックして設定を完了させておきましょうね。
トラブルがあったり、まごまごしないためにメールが届いたた段階ですぐに設定することをオススメします。

参加URLをクリック をクリックすると「数秒後にダウンロードが開始されます。」の画面に変わります。

アプリのダウンロード

インストール

Zoom・・・exeをクリックします。

ブラウザによっては自動でインストールできかも知れません 。

zoomファイル

場合によってはダウンロードで保存します。

ダウンロードファイル
右下の保存をクリックしてディスクトップなりに保存します。

ファイルを保存した場合は保存先からzoom・・・.exeをクリックすればインストールできます。

インストール中のメッセージは英語表記ですので、このまましばらく待ちましょう。

インストール中のメッセージ

ダウンロードまたは実行できない場合は?

なかにはダウンロードがうまく行かない方もおりました。そんな時は「ブラウザから参加」をクリックしてね。

画面の1番下の方へ止まるまでスクロールして1番下の画面が見えるようにしてからだよ「ブラウザから参加」をクリックしてください。

ブラウザから参加

ここまできたら次はzoom参加前の設定です。もう少しだから頑張りましょう!

名前とミーティングバスコードを入力する

名前とミーティングバスワードパスコードを入力する。

zoomミーティングの参加名を入力しますが実名でもニックネームでもOKです。ミーティング参加中でも変更は可能です。

ミーティング参加名

主催者の招待のやり方によってはバスワードパスコードも入力して「ミーティングに参加」をクリックします。

名前とパスワードを入れる

セキュリティを高めるため、2020/05/09からすべての会議にバスワードパスコードが必要になりました。

但し

主催者がワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを暗号化して埋め込設定の場合はバスワードパスコードを入力せずに参加出来ます。

コンピューターオーディオテスト

「コンピューターでオーディオに参加」を即クリックで参加してもいいんですが、今回はオーディオのテストをしましょう。

その前に、画面の左下の「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターでオーディオに参加」
にチェック入れておきましょう!

オーディオテスト
着信音は聞こえますか

スピーカーのテストですが、着信音が聞こえたら「はい」をクリックします。

着信音のテスト
マイクのテスト

マイクのテストが聞こえたら「はい」をクリックします。

マイクのテスト

スピーカーとマイクは良好です。「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。

スピーカーとマイクは良好

もしここの
「コンピューターでオーディオテスト」を飛ばしても参加中にチェックができます。その点はご安心を、大丈夫だから。

zoomの参加方法でパソコンで参加するには (2回目以降)

zoomの参加方法としては2つの方法があります。

  1. メールの招待urlをクリックして参加する
  2. zoomのショートカットをクリックして参加する

メールの招待urlをクリックして参加

主催者(ホスト)からの招待メールの「zoomミーティングに参加する」招待urlをクリックします。

zoomミーティング招待状

「zoomを開く」で入室する場合

  • ミーティングに参加するURLをクリック

zoomを開く

zoomを開きますか?の画面だけを拡大した図形です。「zoomを開く」をクリックしてください。

zoomを開く

「接続しています・・・」の画面がでてzoomミーティングに入室できます。

接続しています

「ミーティングに参加」で入室する場合

パソコンの環境によってはzoom画面のミーティングに参加をクリックします。

ミーティングに参加

「ビデオ付きで参加」をクリックします。

ビデオ付きで参加

もしコンピューターでオーディオに参加の画面がでた場合はそこをクリックして入室してください。

コンピューターでオーディオに参加

zoomのショートカットをクリックして参加

ディスクトップのショートカットかスタートメニューから参加できますがバスワードパスコードの入力は必須となります。

zoomスタート

「ミーティングに参加」をクリックします。

「ミーティングに参加」でミーティングIDをいれますが、招待メールのミーティングID入れます。

今回は2回目以降ですので右端のレ点をクリックすると参加したミーティングIDが履歴として残っているのでその中から選択してください。

ミーティングIDの下は参加者名ですので既に入力されている名前でいいのか確認もしましょう。

ミーティングID

ミーティングのバスワードパスコードを入れます。招待者のメールで確認できます。

2020/5/9からセキュリティを高めるため、すべての会議にパスコードが必要になりました。

ミーティンパスワードを入力

zoomミーティングに参加(入室)時の画面

zoomが成功した画面で、アイコンのギャラリービューでの表示です。

無事zoomに参加(入室)した全体像の画面です。上図のような参加者がアイコンあるいはビデオでそれぞれの顔が見えます。

総体的に黒い背景に参加者が配置されます。現在は2名の参加者のアイコンでの表示画面ですが 無料は100人 までOKです。

こちらは10名の参加者のビデオ画面ですが、ガラス越しのぼかし画像での表示です。

zoomミーティング

マウスを画面の下の方に持っていきまとマイクとかビデオとかの操作メニューが表示されます。

参加者画面とメニュー画面の様子です

入室した時に見える画面は上図が一般的ですが招待者の対応によっては違っています。

今回はホワイトボート画面を事前に用意して、そこに「ようこそZOOMミーティングへ」と書いてみた画面です。

zoomに参加
ホワイトボードの共有画面で見えるようにした画面です。

ホワイトボードの上の方に見える黒い背景に顔のアイコンがでていますが、ここに参加者の顔か参加者名かアイコンがでます。

ビデオで参加の場合は参加者名かアイコンでなく本人の顔が映しだされますね。

zoomに参加した画面の説明

zoomに参加した参加者側の画面の説明です。
まず一番良く使われる下部メニューからですが、マウスを画面の下の方へもっていくと表示されます。

マウスを動かすとすぐ見えなくなる仕様なので慣れるまでちょっと探しずらいかな?

ミーティング画面の下部メニューの説明

  1. 「ミュート」クリックするとマイクON、OFF
  2. 「ビデオの停止」クリックするとビデオカメラのON、OFF
  3. 「招待」クリックすると他の参加者を招待するがホストのOKが必要な場合があります。
  4. 「参加者」をクリックすると参加者の情報がでます。
  5. 「画面の共有」をクリックすると自分のパソコンの画面やファイルを参加者で見ることができます。
  6. 「チャット」をクリックすると画面の右側でチャットができます。
  7. 「レコーディング」をクリックするとミーティングの内容を録画できます、ホストのOKが必要な場合があります。
  8. 「ミーティングを退出」をクリックするとミーティングから退室できます。

 

ミーティング画面の上部メニューの説明

スピーカービュー

スピーカービュー
スピーカービュー

ミーティングでお話している方のみビデオ画像が大きく写ります。 その他の参加者は画面上部に小さくでます。

講習会などの時はこの設定がいいですね、初めての参加のときはこのスピーカービューになっていると思っています。

ギャラリービュー

ギャラリービュー
ギャラリービュー
ギャラリービューへの変え方です。ゆっくり見てください。

画面の右上の表示>ギャラリービューをクリックすると ギャラリービュー に切り替わります。

ギャラリービューの表示は表示が隠れていて見えないのでマウスを右上に持っていて見つけてください。

参加者全員のビデオ画像がタイル状に並びます。ビデオの停止の場合はアイコンか参加者名で表示されます。

お話している時はビデオ画像に「黄色の枠」が表示されます。

zoom飲み会や茶話会など皆でお話をする時はキャラリービューがいいね。

オプションを表示

オプションを表示
オプションを表示

画面上部の「オプションを表示」をクリックする

オプションを表示
  1. ズーム比率をクリックで画面の大きさの調整ができます。
  2. 「リモート制御のリクエスト」で遠隔操作をやってもらえます。
  3. 「コメントを付ける」をクリックで共有画面にコメントが書き込めます。
  4. 「左右表示モード」をクリックして共有画面や参加者の画面の調整をします。

zoomの音声設定等のトラブル【対処法】

主催者(ホスト)から初めて招待されて参加する場合ワンクリックで成功する方がほとんどですが、でもね、中にはトラブルで困ってしますケースもありますね。

そんな時はこちらのサイトではzoomの音声の設定で声が聞こえない話せない対処法についての記事です。

zoomの参加方法パソコン編のまとめ

  • zoomに招待されたら参加方法はurlをワンクリックでOKです。
  • ミーティング画面メニューは簡単な概要説明ですので具体的な使い方は別な記事で投稿します。
  • とりあえず入室できればあとはホスト(招待者)がサポートしてくれると思っています。
  • 2020/5/9からパスコードを入力の参加となりました。
  • zoomミーティングを楽しんでください。

 

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