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バイトを辞めるときの置き手紙の書き方と例文5選|誠意が伝わるコツも解説!

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バイトを辞めたいけれど、直接言い出せない…。
そんなときに使えるのが「置き手紙」です。

この記事では、バイトを辞めるときの置き手紙の正しい書き方や、今すぐ使える例文を丁寧にご紹介します。

体調不良や学業、家庭の事情など、さまざまな理由に対応した文例もあるので、状況に合わせて選べます。

伝え方ひとつで、気まずさや罪悪感も減らせますよ。

「どうしても会って話すのがつらい…」というあなたにこそ読んでほしい内容です。

この記事を読めば、心を込めた置き手紙が書けて、スッキリ前に進めるはずです。

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バイトを辞める置き手紙の正しい書き方とは?

バイトを辞める置き手紙の正しい書き方とは?について解説していきます。

それでは、順番に見ていきましょう!

①置き手紙でも辞められるの?

まず結論から言うと、置き手紙だけでもバイトを辞めることは可能です。

ただし、円満退職とは言い難いケースもあります。

本来であれば、退職の意思は直接伝えるのがマナーですし、労働契約書にもその旨が書かれている場合もあります。

それでも、精神的に厳しい、対面が怖い、職場の人間関係に問題があるなど、「どうしても無理」という事情があるなら、置き手紙という方法をとるのもやむを得ません。

その場合でも、できるだけ丁寧に、誠実な気持ちが伝わる文面を意識することが大切ですよ。

罪悪感を感じすぎず、「自分を守るための選択」として割り切るのも大事です!

②最低限書くべき内容とは?

置き手紙に必ず書いておきたいポイントは、以下のとおりです。

項目内容例
宛名「○○店 店長様」など
退職の意思「退職させていただきます」「辞めさせていただきます」
退職理由(簡潔に)体調不良・家庭の都合・学業専念など
謝罪の一言「突然のお知らせで申し訳ありません」など
感謝の気持ち「お世話になりました」「ありがとうございました」
署名・日付フルネームと提出日

このあたりをしっかり抑えておけば、誠意はちゃんと伝わります。

一言「本当にすみません」という気持ちを添えるだけでも、印象は大きく違いますよ。

③手書きと印刷どっちがいい?

これは正直、どちらでもOKです。

でも、できれば「手書き」が好印象です。

手書きには誠意や気持ちがより込められているように伝わりますからね。

ただし、字がどうしても読みにくい場合や、緊張で手が震えてしまうようなときは、パソコンで印刷したものでも問題ありません。

大切なのは「気持ち」と「内容」がきちんと伝わること。

印刷の場合でも、最後に自筆で署名だけ加えると、少し丁寧な印象になりますよ!

④いつどこに置けばいいの?

置き手紙を置くタイミングは、出勤予定がある日の朝や、シフト表の近くにするのがベストです。

誰にも会わずに済ませたい場合は、始業前や閉店後など、人が少ない時間帯が安心です。

置く場所は「レジの中」「事務所の机の上」「タイムカード付近」など、店長や責任者の目に入る場所が望ましいです。

封筒に入れて「○○(店長名)様」と書いておくと、誰宛か分かりやすく、丁寧な印象にもなります。

加えて、「制服はクリーニングして返却します」「ロッカーに私物はありません」といった内容も一緒に添えると、後腐れもなくスッキリしますよ!

できれば少しでも、次の人や職場に迷惑がかからないように配慮すると、気持ちも軽くなります。

今すぐ使えるバイト辞める置き手紙の例文5選

今すぐ使えるバイト辞める置き手紙の例文5選をご紹介します。

それぞれのケースに合わせて、気持ちを伝える例文を用意しました。

①体調不良を理由にする例文

○○店 店長様

突然のお手紙で申し訳ありません。

最近、体調を崩しやすくなっており、これ以上アルバイトを続けることが難しくなってしまいました。

大変ご迷惑をおかけしますが、本日をもって退職させていただきたく、書面にてご連絡いたしました。

短い間でしたが、大変お世話になりました。ありがとうございました。

令和〇年〇月〇日
〇〇(名前)

「体調が悪い」というのは相手も受け入れやすい理由なので、丁寧に伝えれば理解されやすいですよ。

②家庭の事情を理由にする例文

○○店 店長様

お世話になっております。

家庭の事情により、今後アルバイトの継続が困難になりました。

勝手ながら、本日をもって退職とさせていただきます。

直接ご挨拶できず申し訳ありません。 今まで本当にありがとうございました。

令和〇年〇月〇日
〇〇(名前)

「家庭の事情」というのはプライバシーに踏み込まれにくいので、理由を詳しく話したくない人におすすめです!

③学業に専念したい場合の例文

○○店 店長様

突然のお知らせで申し訳ありません。

進学に伴い、学業との両立が難しくなりました。

つきましては、誠に勝手ながら、今月末でアルバイトを辞めさせていただきたく存じます。

これまでたくさんのことを教えていただき、感謝しております。 ありがとうございました。

令和〇年〇月〇日
〇〇(名前)

学生さんの場合は、学業を理由にするのが一番自然で納得してもらいやすいです!

④精神的な理由で辞めたい場合の例文

○○店 店長様

このたび、精神的な負担が大きくなり、心身の健康のため、アルバイトを続けることが難しくなりました。

本来であれば直接ご報告すべきですが、気持ちの余裕がなく、このような形でのご連絡となり申し訳ありません。

ご迷惑をおかけしますが、どうかご理解いただけますと幸いです。

これまでお世話になり、本当にありがとうございました。

令和〇年〇月〇日
〇〇(名前)

メンタルが限界のときは無理をせず、「苦しい」と言っていいんです。勇気ある判断ですよ!

⑤やむを得ず突然辞める例文

○○店 店長様

突然のお手紙にて失礼いたします。

私事で恐縮ですが、やむを得ない事情により、急遽本日をもって退職させていただきたく存じます。

直接ご報告できなかったこと、心よりお詫び申し上げます。

短い間でしたが、大変お世話になりました。 誠にありがとうございました。

令和〇年〇月〇日
〇〇(名前)

バックレるよりも、こうして手紙を残す方がずっと誠実です。何も言わずいなくなるより、何倍もいい対応ですよ!

置き手紙で辞める際の注意点とトラブル回避法

置き手紙で辞める際の注意点とトラブル回避法について解説します。

退職時のトラブルを避けるためにも、以下のポイントを押さえてくださいね。

まず「置き手紙だけで辞めたら違法になるの?」という不安、けっこう多いですよね。

実は、バイト(パート)の場合でも、法律上は退職の自由が認められているので、「辞めたい」と伝えれば基本的に辞められるんです。

民法627条には「2週間前に意思表示すれば自由に退職できる」とあります。

とはいえ、常識的には「無断欠勤」「置き手紙だけでバックレ」は、トラブルになる可能性が高いです。

でもどうしても話せない、精神的に無理なときは、置き手紙という手段を選ぶのも”あり”なんです。

心の健康を守る方が大事ですからね。

②トラブルにならない伝え方とは?

トラブルを防ぐには、たとえ手紙だけでも「誠意」と「配慮」が大事です。

たとえば、

  • 勝手に辞めて申し訳ないという気持ちを文面に込める
  • 理由は簡潔に(体調不良、家庭の事情、学業など)
  • 制服やロッカーの返却についても一言添える

こういったちょっとした気遣いがあるだけで、受け取る側の印象がガラッと変わります。

また、職場のLINEやメールに一言だけでも連絡しておくと、あとからのトラブルを防げることも多いですよ。

「ご迷惑おかけしてすみませんでした」と一文あるだけでも、相手の受け取り方が違います。

③私物や制服はどうする?

置き手紙だけで辞める場合、忘れがちなのが制服やロッカーの私物のこと。

これ、あとから「○○さんの制服返してもらってない」「ロッカーに荷物残ってる」ってトラブルになることもあるんです。

なので、辞めるときは次の点に注意しましょう。

  • 制服は洗濯 or クリーニングして袋に入れて返す
  • ロッカーに私物を残さない
  • 置き手紙に「制服は返却しました」など一言書く

できれば封筒にまとめて「店長様へ」「制服返却済み」と書いておけば安心ですね。

これだけで、後腐れなしでキレイに退職できますよ!

④シフトに穴が空く場合の対処法

「自分が抜けたらシフトどうなるんだろう…」って気になりますよね。

でも、責任を感じすぎないでください。

本来、シフト管理や人員確保は店側の責任です。

もちろん、できれば1週間〜2週間前に伝えるのが理想ですが、急な事情でそれが難しいなら、

「申し訳ありませんが急遽辞めることになりました」とだけでも伝えましょう。

そのうえで、

  • 今後のシフトに出られないことを明記
  • 後任の方への引き継ぎができず申し訳ないと一言

このように書くだけで「逃げた感」はだいぶ薄れます。

気になる人は、仲良かったバイト仲間にこっそり一報いれておくのもいいかもしれません。

置き手紙以外でバイトを辞める伝え方3つ

置き手紙以外でバイトを辞める伝え方3つをご紹介します。

置き手紙が不安な方へ、他の伝え方もあるので安心してくださいね。

①LINEで辞める旨を伝える

もし職場とLINEで連絡を取り合っているなら、それを活用するのも全然アリです。

特に最近は、シフトや連絡をLINEで済ませているバイト先が多いので、辞める連絡もその流れで送れます。

たとえば、こんな感じのメッセージが丁寧です。

お世話になっております。
○○(自分の名前)です。

突然のご連絡で申し訳ありません。
体調がすぐれず、これ以上勤務を続けることが難しいため、
本日をもって退職させていただきたくご連絡しました。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
今まで本当にありがとうございました。

LINEは履歴も残るし、相手が既読かどうかも確認できるので、「ちゃんと伝わったか不安…」という心配も減りますよ。

ただし、既読スルーの場合に備えて、簡単に「制服はレジの引き出しに置いておきました」など、フォローの一文を添えるとより親切です!

②電話連絡だけで辞める

直接会うのが難しい場合、電話で辞めることを伝えるのも有効です。

電話は声で感情や誠意が伝わりやすいので、「申し訳ない」という気持ちもちゃんと伝わります。

かける時間は、できれば忙しくない時間帯(開店前や14〜16時のアイドルタイム)を狙うのがベター。

こんな言い方がオススメです。

お疲れさまです。○○です。
突然のお電話ですみません。
私事で恐縮ですが、体調不良(家庭の事情など)により、
これ以上アルバイトを続けることが難しくなってしまいました。

本日をもって退職させていただきたいと思っており、
ご連絡させていただきました。
短い間でしたが、大変お世話になりました。

電話をかけるのって緊張しますよね。でも、5分程度で終わることがほとんどです。

その5分で気持ちがラクになるなら、がんばってみるのもアリですよ!

③家族に伝言してもらう

未成年や学生さんの場合、「自分ではどうしても言えない…」という時は、親に頼むのもひとつの手です。

特に精神的に追い詰められているときは、自分で連絡するのが本当にツラいですよね。

そんなとき、無理して自分で連絡するより、家族に代わりに話してもらう方がスムーズに行くこともあります。

例えばこんな風に伝えてもらいましょう。

○○の母(父)ですが、いつもお世話になっております。
実は体調を崩しており、本人も精神的に不安定なため、
これ以上アルバイトを続けることが難しい状況です。

本人から直接お伝えできず申し訳ありませんが、
本日をもって退職とさせていただきたく、よろしくお願いいたします。
今まで本当にありがとうございました。

家族がしっかり説明してくれれば、相手も状況を理解しやすくなります。

無理して自分で抱え込む必要はないんです。頼れる人に頼るのも、立派な選択ですよ!

罪悪感を感じずバイトを辞めるための考え方

罪悪感を感じずバイトを辞めるための考え方についてお伝えします。

「バイト辞めるの申し訳ない…」と感じるあなたへ、少しでも気持ちが軽くなるようなお話をしますね。

①逃げじゃない!自分を守るための選択

まず大事なことを言いますね。「辞める」という選択は、逃げではありません。

むしろ、限界に気づいて自分を守る勇気ある行動です。

続けることが正義、我慢することが美徳っていう風潮、まだまだありますよね。

でも、その考え方が逆に人を苦しめていることも多いんです。

あなたの気持ち、つらさ、誰かと比べる必要はありません。

「しんどい」「もう無理」って感じた時点で、それはもう十分な理由ですよ。

②無理を続ける方が相手にも失礼

「迷惑かけるから辞めちゃいけない…」って思う気持ち、すごく分かります。

でも、実は無理して出勤してる方が、ミスをしたり体調を崩したりして、逆に迷惑をかけることってあるんですよ。

それに、気持ちがない状態で働いていても、自分も職場の人も辛くなるだけです。

気まずさや後ろめたさを感じるのも当然です。でも、無理してまで働く必要って本当にあるんでしょうか?

自分の限界を理解して、早めに引き下がることも、ある意味「誠意」なんですよね。

辞めるのは「職場のため」でもある。そう考えると、少しだけ気持ちが楽になりませんか?

③責任感よりも心の健康を大切に

真面目な人ほど「自分が辞めたら迷惑がかかる」と考えてしまいがちです。

でも、いちばん大事にすべきなのは「あなた自身の心」です。

バイトは生活の一部ではありますが、人生の全てではありません。

責任感が強いのは素晴らしいこと。でも、その責任感で自分を追い詰めてしまったら意味がありませんよね。

職場はあなたがいなくなっても回ります。でも、あなたの心が壊れたら、替えはききません。

「ちょっと疲れたな」「しんどいな」と思ったら、一歩引いてみていいんですよ。

④辞めた後の自分を大事にしよう

バイトを辞めたら、「辞めてよかったな」って思う日がきっと来ます。

今は不安や罪悪感でいっぱいかもしれないけど、時間がたてば「自分に優しくできたな」って思えるようになります。

そして、また元気になったら、別のバイトを探せばいいし、少し休んで好きなことをしたっていい。

何より大切なのは、あなたがあなたらしく過ごせることです。

人生は長いです。今のバイトがすべてじゃありません。

辞めるという選択は、未来の自分を守るための一歩。そう信じてみてください。

がんばりすぎないでくださいね。あなたには、あなたの幸せを選ぶ権利があります。

まとめ|バイトを辞める置き手紙の例文は丁寧さがカギ

置き手紙の書き方ポイント
置き手紙でも辞められるの?
最低限書くべき内容とは?
手書きと印刷どっちがいい?
いつどこに置けばいいの?

バイトを辞めるとき、「置き手紙だけでいいのかな…?」と不安になる気持ちはとてもよく分かります。

でも、丁寧に気持ちを伝えることで、誠意はきっと相手にも伝わります。

例文を参考にして、自分の状況に合った言葉で置き手紙を書いてみてくださいね。

一番大切なのは、あなた自身が心穏やかに次のステップへ進めることです。

無理せず、あなたらしい辞め方を選んでください。