• ホーム
  • zoom
  • zoom飲み会のやり方やコツとは?40分過ぎても再接続でOK!

zoom飲み会のやり方やコツとは?40分過ぎても再接続でOK!

zoom
zoom飲み会のやり方やコツとは?40分過ぎても再接続でOK!

zoom飲み会はテレワークが注目される中
流行ってきて脚光をあびていますね!

オンライン飲み会は
ビデオ会議ソフトのZoomやSkypeや
マイクロソフトのTeams等で出来ますね。

そんな中

今回はzoom飲み会のやり方やコツとして
どのように進めたら良いのか?
実体験に基づいてまとめてみました。

また無料版のzoomでは
40分過ぎたらどうなるかは
タイムアウトとなって通話が切れます。

でもね
大丈夫だよ・・・。

zoomの時間切れの問題も
心配なく再接続で飲み会継続です。

zoom飲み会のやり方は簡単です、
ホームステイ中でも大いに楽しみましょう!

主催者
主催者
zoom飲み会する人、この指とまれ!
参加希望?
参加希望?
zoomって知らないし面倒ではないの?
主催者
主催者
招待状をメールで送るから
ワンクリックで参加できるんだよ!
参加希望?
参加希望?
あら、そうなの?
じゃ~何が何だか分からないが、
とりあえず参加します~~。
主催者
主催者
ありがとう、じゃ~当日待っています。

目次

zoom飲み会で準備する物とは?

  • パソコンorスマホorタブレット
  • パソコンの場合はマイクとカメラがあること
  • 飲物とお菓子など

飲物とお菓子などは
自分だけが飲みたいお酒であったり
ビールであったり、コーヒーであったり

好きな物と取り揃えて
楽しんでみるのがオススメですね。

zoom飲み会の招待メール(お知らせ)

zoom飲み会の開催日を決めたら
主催者は参加者にメール等で
zoom飲み会の招待メールを発信します。

主催者だけは
zoomでのアカウントが必要となります。
既にアカウント取得済み前提で話を進めます。

参加希望者はアカウントの登録は無しで
飲み会の招待メールのurlを
ワンクリックするだけで参加できます。

具体的なzoomの参加方法は
こちらのページを併せて読んでみて下さい。

Zoom飲み会のやり方

zoom飲み会

zoom飲み会のやり方として
時間まぎわになってきますと
参加者が入室してきますので

主催者はあらかじめ早めに入室していて
随時入ってくる参加者にお声がけしましょう!

主催者
主催者
〇〇さん、こんにちは、ありがとうございます。
私の声が聞こえますか?
参加者
参加者
は~い、こんにちは
声は聞こえています、よろしくお願いします。
主催者
主催者
それではもう一点確認ですよ~
参加者の画面が全員、同じ大きさで見えていますか?
参加者
参加者
いいえ、主催者の顔が大きく映っていて
他の方は小さく見えていますよ~
主催者
主催者
分かりました、それでは設定を変えましょう
マウスをzoom画面の右上に移動してください、

黒くて字が見えませんがマウスを持っていくと
「ギャラリービュー」が見えるので、
そこを「クリック」して見てください。
参加者
参加者
えっ?何も変わらないが。
・・・・・・・・・・・
あっ!わかった、できました。

このように参加者の顔が同じように見える
ギャラリービュー(タイル表示)で
始めるのがオススメですね。↓↓↓

zoomギャラリービュー

初めての開催で1番に困った点も分かってきました。
それは音声トラブルでした。

音声トラブルなどの解決方法は?

そんな訳で

zoom飲み会に参加出来たが
予定時間にスタート出来なかったなどの
問題点がいくつか列記しました。

10名の参加者で始めました、
ほとんどの方がzoomが初めてであった
そのトラブルとは?

  • ビデオカメラで参加者の顔は見えているが、
    参加者の声が聞こえてこない(マイク設定の問題)
  • 参加者のその方だけのスピーカーが聞こえていなかったり(スピーカーの問題)
  • チャット機能でオーディオ設定の問題点をお知らせしても
    その存在すら分からない
  • 電話なりskypeで対応してトラブルに対応した。

そんなzoomトラブルの解決には
こちらの記事を参照してみてください。
大概のトラブルは解決できると思っています。↓

zoomオンライン飲み会のコツとは?

  • 事前に体験会を開催する
  • 少人数の知り合いから始める
  • URL、パスワードは公表しない
  • zoom画面の操作メニューの説明
  • 質問
  • バーチャル背景の設定
  • 飲み会中はマイクはミュートに?
  • 自宅であっても飲み過ぎに注意

事前に体験会を開催する。

事前の体験会をあらかじめ用意して
zoomがスムーズに参加出来るか
トラブルがあるのか確認しましょう。

多くの方が初めての体験となるので
主催者の方は大変なんですが、
お互いのいい勉強会だと思ってやってみてね。

そうすれば
開催当日は予定時間通りに
zoom飲み会はスタートできると思っています。

zoom飲み会の人数は?

手始めに飲み会の人数は
友達や知り合いの少人数から
始めてみるのがオススメです。

ある会のグループでの仲間とか
学校や幼稚園、保育園のママ友だとか

コロナ禍での自粛中は
オンラインのつながりをキープしてみましょう!

URL、パスワードは公表しない

招待者(主催者)から送られた
ミーティングのurlやパスワードは
関係者以外には公開しないでください。

zoom画面の操作メニューの説明

ほとんどの人が初じめての参加であったので
改めてzoomで何ができるのか
乾杯の前に簡単な説明をしました。

  • 操作メニューの表示
  • マイク・スピーカーの設定
  • ビデオの設定
  • 参加者の表示
  • 画面の共有
  • 遠隔操作
  • チャット
  • バーチャル背景の設定
  • ミーティング退室
  • 40分で切れるので再入室のお願い

質問受け付け

そして質問です。

テレビなどでzoomのセキュリティ等について報道がありますが、
大丈夫でしょうか?
2020年4月28日には、Zoomの最新版バージョン5.0が公開され、
セキュリティ関連の機能が大幅に強化されました。
アカウントの登録はどこから?そのメリットとは?
アカウントの登録は
https://zoom.us/jp-jp/meetings.htmlの
「サインアップは無料です」からやってください。
メリットは
  • 主催者になれる、
  • ビデオ・音声テストなど参加前に簡単にテストができる
  • skypeやLineと同じように音声通話で呼べる。
  • などなど
主催者のカメラの背景が
宇宙の中にいるみたいに見えますが?
はい、バーチャル背景の設定ですが
全員でやってみましょう!

バーチャル背景の設定

バーチャル背景

バーチャル背景の設定をすることで
部屋の中を様子を見せること無く
参加出来きますので早速やってみましょう!

マウスをzoom画面の下の方に移動して
隠れているメニューバーを表示しましょう。

ツールバーの「ビデオの停止」の右側の
①の「^」をクリックして

②の「仮想背景を選択してください」を
クリックしてください。

仮想背景を選択

「仮想背景を選択してください」
自分の顔が映っている下にの中に

画像一覧があれば、そこから好きな画像を
「クリック」すればOKです。

バーチャル背景の設定

アカウントの登録してない方は
何も画像が無くて「None」のみです。
でもね、画像の追加はできます。

「仮想背景を選択してください」の右側の
+(プラス)のボタンをクリックしてください。

画像を追加

「画像を追加」で
ご自分のパソコン内の写真を選択して
「開く」をクリックすれば設定できます。

背景画像の選択

仮想背景が桜に変わりましたね!

バーチャル背景
パソコンのスペックによって
背景画像が選択できないこともありました。

「コンピューターが要件を満たしていません」
と表示されることもありますね。

コンピューターが要件を満たしていません
パソコンのスペックによって
背景画像が選択できて表示されても
顔がほとんど見えない人もいました。
↓↓↓
バーチャル背景

背景の中の「None」をクリックすれば
バーチャル背景は無効になって
最初の室内の背景に戻ります。

Noneをクリック

まれなケースとして
「None」がクリックできなくなって
ビデオカメラが何にも映らない状態になったら?

外付けのwebカメラでした
カメラのUSBを一端外して
再接続やってみてください。

画像背景が選択できる
パソコンのスペックは下記となります。

  • Windows8or10で 64bit
  • CPU Core i5 or i7 以上

調べ方としては

コントールパネル>システム
PCによってたどり方に違いがあるますが
「システム」で確認します。

参考に私のシステムとなります。
win8.1 Corei7 64ビット

コントールパネル>システム

もし

スペックの条件がクリヤーできないときは
自分の背景にグリーンスクリーンをセットして

「グリーンスクリーンあります」に
チェックを入れて試してみましょう。

グリーンスクリーンあります

グリーンスクリーンは楽天にも扱っていました。

事前にグリーンの紙(A4位)などを使って
チェックしてからにしてね
あるいは無地のカーテンでもいいかな

緑色(グリーン)が好ましいですが
試しに「赤の布地」でやってみました。

パソコンの後ろに「赤の布地」配置したら
「グリーンスクリーンあります」に
チェックは入れたままで

「検出された色は正確でない場合、
手動で背景の色を選択します。」の
下の四角の枠をクリックします。

バーチャル背景の設定

マウスが十字のアイコンに変わるので
背景画像の「赤の布地」をクリックします。

背景色を選択しクリック

クリックした布地の赤色に色の選択が変わります。

手動で背景の色を選択

これで選択した仮想背景がキレイに表示されま~す。

バーチャル背景の設定

パソコンのスペックに問題ない方は
「グリーンスクリーンあります」の
チェックを外して使ってください。

グリーンスクリーンあります

zoom飲み会中はマイクはミュートに?

大変お待たせしましたが
準備OKで皆揃ったので乾杯しましょう。

主催者
主催者
今日はありがとうございます、
zoomでの再会と健康を祝って
かんぱ~~い!
参加者
参加者
かんぱ~い!、皆に会えてうれしいです。

各自が自分の好きな飲物と
おつまみやお菓子をつまみながら
お喋りを始めると・・・・。

2~3人が同時に話したり
そうなると
結構ザワザワで聞き取れな~い?

そこで司会者を決めてやってみました。

たまたま話し方の先生がいたので
その先生に司会をお願いして
飲み会を盛り上げて頂きました。

各自の言いたい放題のなかで
質問のある方は手を上げる機能もあるが

10名程度でしたので
実際に手をあげて対応しましたね。

お喋りを聞いているときは
できればマイクをミートにしておくことを
オススメしたいです。

隠れているツールバーをだします、
マウスを画面の下の方に移動します。

左側のマイクのアイコン
「ミュート」をクリックすればOKです。

マイクをミュート

マイクのアイコンに赤の斜線が入っていれば
マイクはミュートの状態です。
zoomで自分の声を消した状態です。

お喋りの段になったら
「ミュートを解除」してお話をしてください。

今回は1時間30分の
zoom飲み会でしたが、

ある程度慣れてきたら
話し方の先生の講演会も
zoomで開催したいと思っています。

今回はzoom飲み会のやり方の設定でしたが、
今後の方向性として

  • オンライン食事会
  • オンラインファッションショー
  • オンライン瞑想
  • オンライン茶話会
  • オンライン音楽会
  • オンライン座禅会
  • オンライン運動会も?
などなど結構いろいろ楽しめると思っています。

 

テレワーク演奏会

チョット息抜きにこれどうかしら?

40分の接続で切れてしますので
再接続で楽しむ休憩時間中とか
音楽も楽しんでみましょうか!

自宅であっても飲み過ぎに注意

外出自粛で終電を気にすることもない自宅で、
同じ仲間の気心がしれたお友達であっても

飲み過ぎないようにネ
行き過ぎた言動も注意だよ!

zoomは40分で再接続して楽しみました!

時間切れ

zoomミーティングは
1対1の場合は時間は無制限ですが

3人以上のグループミーティングは
40分で接続が切れてしまいます。

プロにアップブレードすれば
この点も解決できますが

月に2,000円かかるので
無料版を使ってのミーティングでやっています。

ですから40分近く経過すると
時間切れのメッセージがでますので
参加者にその旨を伝えて

5分位の休憩時間にして
再接続をしてもらって対応しました。

具体的な流れとしての
イメージはこんな感じです。

飲み会開始15:00~15:40

(40分)

休憩5分15:40~15:45
再接続で継続15:45~16:25

(40分)

そうすれば無料バージョンであっても
問題なく活用できる思っています。

ミーティング終了10分以内になれば
分、秒単位で画面上部に終了時間が表示されます。↓

zoomミーティング残り時間
主催者
主催者
あと1分位で接続が切れます
最初の入室と同じように入ってきてださい。

とメッセージしました。
話しに夢中になっているときは

主催者は参加者のマイクを
ミートできるのでその機能を使いましょう。

ツールの「参加者の管理」をクリックします。

zoom参加者の管理

参加者一覧の一番下の
「すべてミュート」をクリックします。

参加者をミュート
すべての参加者をミュート

zoom 40分過ぎたらどうなる?

zoomは40分過ぎたらどうなるか
とっても疑問になる点だと思いますネ。

40分過ぎたところで
接続は突然プツっと切れます。

zoomの40分に関する疑問点を拾いだしてみました。

もうじき時間だよ~とお知らせがあるのか?
開始30分過ぎたところであと10分で終了のお知らせがでます。
ごの画面はじきに消えます。
zoom40分の時間切れ
時間切れのお知らせのあとは時間切れまで
分、秒単位で画面上部に小さく表示されます。
無料で40分以上使ったらお金がかかるの?
無料アカウントではお金はかかりません。
再接続で再入室の手間がかかるだけです。
40分で切れなかったよ~?
新型コロナに対する支援として
教育機関にたして制限がありません(要申請)
あるいは主催者が有料プランであった場合です。
それと無料アカウントは40分制限ですが、
2020年5~6月現在ギフトみたいなプレゼントもありました。

初回ホストでミーティングの開催は時間制限が無いこともネ

zoomミーティング時間無制限

2020/6月に無料アカウント登録して
初めてミーティングを開催したときのことです。

40分の時間制限は難なくサービスとして利用でき

さらに

「今スケジューリングすれば、次のグループミーティングでも
40分間の時間制限を解除したします。」
と「サービス時間」のお知らせもありました。

zoomサービス時間

再接続はどうやったらいいのか?
最初に入室したと同じようにやってください、
招待メールのurlをクリックでOKですね。

あるいは
ディストップにStartZoomのショートカットがあれば
それをクリックしてミーティングIDを入れて参加できます。

2020/5からパスワードの入力が必要になりました。

ミーティングIDは招待メールの
urlの最後の9桁または10桁の番号です。

主催者の再接続はZoomホーム画面で
「新規ミーティング」をクリックするだけで
40分後の飲み会も、そく継続できます。

zoom新規ミーティング

zoom飲み会のまとめ

  • zoom飲み会はオンライン飲み会ですが、
    どんな具合に準備して進めたらいいのか
    体験からまとめてみました。
  • テレワークが叫ばれてきましたの
    zoom飲み会ばかりでなく
    zoomはいろんな場面で活用できると思っています。
  • 参加人数が多くなると
    誰が話しているのか分かりづらいんで
    音声のミート機能を上手く使いましょう。
  • zoomの無料アカウントでは40分で時間切れですが、
    再接続で継続できます。
  • zoomのセキュリティを心配される方もいますが、
    強化策に取り組んで問題の改善が行われています。
  • 世界中で自宅待機でZoonが1日に3億人が利用。
    (2020/4/30現在)
  • 4月28日に公開された最新版バージョン5.0では、
    セキュリティ関連の機能が大幅に強化されました。
関連記事
コメント
コメント投稿