zoom飲み会のやり方やコツとは!40分過ぎても再接続でOK?

zoom飲み会 zoom

zoom飲み会はテレワークが注目されるようになってから、いちやく脚光をあびていますね!

オンライン飲み会はビデオ会議ソフトのZoomやSkypeやマイクロソフトのTeams等で出来ますが、そんな中今回はzoom飲み会のやり方やコツとしてどのように進めたら良いのか?

実体験に基づいてまとめてみました。

また無料版のzoomでは40分過ぎたらどうなるかはタイムアウトとなって通話が切れます。

でもね大丈夫だよ・・・。

zoomの時間切れの問題も心配なく再接続で飲み会は継続してやっています。

zoom飲み会のやり方は簡単です、ホームステイ中でもそうでない時であっても、おうち時間として大いに楽しみましょう!

主催者
主催者

zoom飲み会する人、この指とまれ!

参加希望者
参加希望者

zoomって知らないし面倒ではないの?

主催者
主催者

招待状をメールで送るからワンクリックで参加できるんだよ!

参加希望者
参加希望者

あら、そうなの?

じゃ~何が何だか分からないが、とりあえず参加します~~。

主催者
主催者

ありがとう、じゃ~当日待っています。

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zoom飲み会で準備する物とは?

  • パソコン or スマホ or タブレット
  • パソコンの場合はwebカメラ(マイクとカメラ)があること
  • 飲物とお菓子など

飲物とお菓子などは自分だけが飲みたいお酒であったりビールであったり、コーヒーであったり好きな物を取り揃えて楽しんでみるのがオススメですね。

zoom飲み会を招待メールでお知らせ

zoom飲み会の開催日を決めたら主催者は参加者にメール等でzoom飲み会の招待メールを発信します。

主催者だけはzoomでのアカウント登録が必要となります、既にアカウント取得済み前提で話を進めます。まだの場合はこちらを↓見てください。

参加希望者はアカウントの登録は無しで飲み会の招待メールのurlをワンクリックするだけで参加できます。

具体的なzoomの参加方法はこちらのページを併せて読んでみてください。

Zoom飲み会のやり方

zoom飲み会

zoom飲み会のやり方として時間まぎわになってきますと参加者が入室してきますので主催者はあらかじめ早めに10分前には入室していて随時入ってくる参加者にお声がけしましょう!

主催者
主催者

〇〇さん、こんにちは、ありがとうございます。
私の声が聞こえますか?

参加者
参加者

は~い、こんにちは
声は聞こえています、よろしくお願いします。

主催者
主催者

それではもう一点確認ですよ~
参加者の画面が全員、同じ大きさで見えていますか?

参加者
参加者

いいえ、主催者の顔が大きく映っていて
他の方は小さく見えていますよ~

主催者
主催者

分かりました、それでは設定を変えましょう
マウスをzoom画面の右上に移動してください。

黒くて字が見えませんがマウスを持っていくと
「表示」>「ギャラリービュー」が見えるので、
そこを「クリック」して見てください。

参加者
参加者

えっ?何も変わらないが。
・・・・・・・・・・・
あっ!わかった、できました。

このように参加者の顔が同じように見えるギャラリービュー(タイル表示)で始めるのがオススメですね。↓↓↓

zoomギャラリービュー

初めての開催で1番に困った点も分かってきました、それは音声トラブルでした。

音声トラブルなどの解決方法は?

そんな訳で

zoom飲み会に参加出来たが予定時間にスタート出来なかったなどの問題点がいくつか列記しました。

10名の参加者で始めました、ほとんどの方がzoomが初めてであったそのトラブルとは?

  • ビデオカメラで参加者の顔は見えているが、参加者の声が聞こえてこない(マイク設定の問題)
  • 参加者のその方だけのスピーカーが聞こえていなかった(スピーカーの問題)
  • チャット機能でオーディオ設定の問題点をお知らせしても、その存在すら分からない
  • 電話やskypeでそれらのトラブルに対応した。

そんなzoomトラブルの解決にはこちらの記事を参照してみてください、大概のトラブルは解決できると思っています。

zoomオンライン飲み会のコツとは?

  • 事前に体験会を開催する
  • 少人数の知り合いから始める
  • URL、パスワードは公表しない
  • zoom画面の操作メニューの説明
  • 質問
  • バーチャル背景の設定
  • 飲み会中はマイクはミュートに?
  • 自宅であっても飲み過ぎに注意

事前に体験会を開催する。

事前の体験会をあらかじめ用意してzoomがスムーズに参加出来るかトラブルがあるのか確認しましょう。

多くの方が初めての体験となるので主催者の方は大変なんですが、お互いのいい勉強会だと思ってやってみてね。

そうすれば開催当日は予定時間通りにzoom飲み会はスタートできると思っています。

zoom飲み会の人数は?

手始めに飲み会の人数は友達や知り合いの少人数から始めてみるのがオススメです。

ある会のグループでの仲間とか学校や幼稚園、保育園のママ友だとかコロナ禍での自粛中はオンラインのつながりをキープしてみましょう!

URL、パスワードは公表しない

招待者(主催者)から送られたミーティングのurlやパスコードは関係者以外には公開しないでください。

zoom画面の操作メニューの説明

ほとんどの人が初じめての参加であったので改めてzoomで何ができるのか乾杯の前に簡単な説明をしました。

  • 操作メニューの表示
  • マイク・スピーカーの設定
  • ビデオの設定
  • 参加者の表示
  • 画面の共有
  • 遠隔操作
  • チャット
  • バーチャル背景の設定
  • ミーティングの退室
  • 40分で切れるので再入室のお願い

質問の受け付け

そして質問です。
以下を参考にしてください、(クリックすると開きます。)

2020年4月28日には、Zoomの最新版バージョン5.0が公開され、セキュリティ関連の機能がその後も大幅に強化されています。

アカウントの登録は、こちらを参照してください。

そのメリットは

  • 主催者になれる
  • ビデオ・音声テストなど参加前に簡単にテストができる
  • skypeやLineと同じようにビデオ通話でリアルタイムにお話ができる。
  • 連絡先を見ることでお友達がPC前にいるのか退席中なのか安否確認もできる。

10分前にお知らせが入りますが、こちらからもアナウンスします。もう一度継続しますので1回目と同じように入ってきてください。

バーチャル背景の設定

バーチャル背景の設定

zoom飲み会を一層盛り上げるツールとしてバーチャル背景の中に「ビデオフィルター」や「スタジオエフェクト」があって顔にヒゲをはやしたり動物の顔に変身したりのお遊びもできますので書斎のままとかでなく楽しんでみましょう。

zoom飲み会中はマイクはミュートに?

大変お待たせしました、準備OKでなんとか皆そろったので乾杯しましょう。

主催者
主催者

今日はありがとうございます、
zoomでの再会と健康を祝って
かんぱ~~い!

参加者
参加者

かんぱ~い!、皆に会えてうれしいです。

各自が自分の好きな飲物とおつまみやお菓子をつまみながらお喋りを始めると・・・・。

2~3人が同時に話したり、そうなると結構ザワザワで聞き取れな~い?

そこで司会者を決めてやってみました。

たまたま話し方の先生がいたので、その先生に司会をお願いして飲み会を盛り上げて頂きました。

各自の言いたい放題のなかで質問のある方は手を上げる機能もあるが10名程度でしたので実際に手をあげて対応しましたね。

お喋りを聞いているときはできればマイクをミートにしておくことをオススメしたいです。

隠れているツールバーをだします、マウスを画面の下の方に移動します。

左側のマイクのアイコン「ミュート」をクリックすればOKです。

マイクをミュート

マイクのアイコンに赤の斜線が入っていればマイクはミュートの状態です。
zoomで自分の声を消した状態です。

お喋りの段になったら「ミュートを解除」してお話をしてください。

今回は1時間30分のzoom飲み会でしたが、ある程度慣れてきたら話し方の先生の講演会もzoomで開催したいと思っています。

  • オンライン食事会
  • オンラインファッションショー
  • オンライン瞑想
  • オンライン茶話会
  • オンライン音楽会
  • オンライン座禅会
  • オンラインゲーム大会
  • オンライン運動会も?

テレワーク演奏会

チョット息抜きにこれどうかしら?

高嶋ちさ子 with Super Cellists テレワーク「エンターテナー」弾いてみた

40分の接続で切れてしますので再接続で楽しむ休憩時間中とかに音楽も楽しんでみましょうか!

自宅であっても飲み過ぎに注意

外出自粛で終電を気にすることもない自宅で、同じ仲間の気心がしれたお友達であっても飲み過ぎないようにネ行き過ぎた言動も注意だよ!

zoomは40分で再接続して楽しみました!

時間切れ

zoomミーティングは1対1の場合は時間は無制限ですが3人以上のグループミーティングは40分で接続が切れてしまいます。

プロ版にアップブレードすればこの点も解決できますが月に2,000円かかるので無料版を使ってのミーティングでやっています。

ですから40分近く経過すると時間切れのメッセージがでますので参加者にその旨を伝えて5分位の休憩時間にして再接続をしてもらって対応しました。

具体的な流れとしてのイメージはこんな感じです。

zoom飲み会の流れ
  • 飲み会開始
    15:00~15:40

    (40分)

    時間切れ

    主催者はあと10分で1回目が終了することをアナウンスします。

  • 休憩時間5分
    15:40~15:45

    タイムアウトでの休憩時間です、5分なり10分とお好きなように決めてください。

  • 飲み会の継続
    15:50~16:30

    5分休憩後に再接続で飲み会を継続します。

そうすれば無料バージョンであっても問題なく活用できる思っています。

ミーティング終了10分以内になれば
分、秒単位で画面上部に終了時間が表示されます。↓

zoomミーティング残り時間
主催者
主催者

あと1分位で接続が切れます
最初の入室と同じように入ってきてださい。

とメッセージしました。

話しに夢中になっているときは主催者は参加者のマイクを
ミートできるのでその機能を使いましょう。

ツールの「参加者の管理」をクリックします。

zoom参加者の管理

参加者一覧の一番下の「すべてミュート」をクリックします。

参加者をミュート
すべての参加者をミュート

zoom 40分過ぎたらどうなる?

zoomは40分過ぎたらどうなるかとっても疑問になる点だと思いますネ。

40分過ぎたところで接続は突然プツっと切れます。

zoomの40分に関する疑問点を拾いだしてみました

開始30分過ぎたところであと10分で終了のお知らせがでますが、 ごの画面はじきに消えます。

時間切れ

時間切れのお知らせのあとは時間切れまで分、秒単位で画面上部に小さく表示されます。

残り時間

無料アカウントではお金はかかりません、再接続で再入室の手間がかかるだけです。

2020年自粛中は新型コロナに対する支援として教育機関にたして無料プランでも制限がありませんでした(要申請)あるいは主催者が有料プランであった場合は時間制限がありません。

それと無料アカウントは40分制限ですが、2020年5~6月現在ギフトみたいなプレゼントもありました。初回ホストでミーティングの開催は時間制限が無いこともあったネ。

ミーティングの制限時間なし

2020/6月に無料アカウント登録して初めてミーティングを開催したときのことです。

40分の時間制限は難なくサービスとして利用でき、さらに「今スケジューリングすれば、次のグループミーティングでも40分間の時間制限を解除したします。」と「サービス時間」のお知らせもありました。

サービス時間です

最初に入室したと同じようにやってください、招待メールのurlをクリックでOKですね。

あるいは、ディストップにStartZoomのショートカットがあればそれをクリックしてミーティングIDを入れて参加できます、その場合2020/5からパスコードの入力が必要になりました。

主催者の再接続はZoomホーム画面で「新規ミーティング」をクリックするだけで40分後の飲み会も、そく継続できます。

zoom新規ミーティング
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zoom飲み会のまとめ

  • zoom飲み会はオンライン飲み会ですが、どんな具合に準備して進めたらいいのか体験からまとめてみました。
  • テレワークが叫ばれてきましたのzoom飲み会ばかりでなくzoomはいろんな場面で活用できると思っています。
  • 参加人数が多くなると誰が話しているのか分かりづらいんで音声のミート機能を上手く使いましょう。
  • zoomの無料アカウントでは40分で時間切れですが、再接続で継続できます。
  • zoomのセキュリティを心配される方もいますが、強化策に取り組んで問題の改善が行われています。
  • 世界中で自宅待機でZoonが1日に3億人が利用。(2020/4/30現在)
  • 2020年4月28日に公開された最新版バージョン5.0からはセキュリティ関連の機能が大幅に強化されてきています。

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