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zoom飲み会のやり方やコツとは?40分過ぎても再接続でOK!

zoom

zoom飲み会はテレワークが注目される中
流行ってきて脚光をあびていますね!

オンライン飲み会は
ビデオ会議ソフトのZoomやSkypeや
マイクロソフトのTeams等で出来ますね。

そんな中

今回はzoom飲み会のやり方やコツとして
どのように進めたら良いのか?
実体験に基づいてまとめてみました。

また無料版のzoomでは
40分過ぎたらどうなるかは
タイムアウトとなって通話が切れます。

でもね
大丈夫だよ・・・。

zoomの時間切れの問題も
心配なく再接続で飲み会継続です。

zoom飲み会のやり方は簡単です、
ホームステイ中でも大いに楽しみましょう!

主催者
主催者
zoom飲み会する人、この指とまれ!
参加希望?
参加希望?
zoomって知らないし面倒ではないの?
主催者
主催者
招待状をメールで送るから
ワンクリックで参加できるんだよ!
参加希望?
参加希望?
あら、そうなの?
じゃ~何が何だか分からないが、
とりあえず参加します~~。
主催者
主催者
ありがとう、じゃ~当日待っています。

zoom飲み会で準備する物とは?

  • パソコンorスマホorタブレット
  • パソコンの場合はマイクとカメラがあること
  • 飲物とお菓子など

飲物とお菓子などは
自分だけが飲みたいお酒であったり
ビールであったり、コーヒーであったり

好きな物と取り揃えて
楽しんでみるのがオススメですね。

zoom飲み会の招待メール(お知らせ)

zoom飲み会の開催日を決めたら
主催者は参加者にメール等で
zoom飲み会の招待メールを発信します。

主催者だけは
zoomでのアカウントが必要となります。
既にアカウント取得済み前提で話を進めます。

参加希望者はアカウントの登録は無しで
飲み会の招待メールのurlを
ワンクリックするだけで参加できます。

具体的なzoomの参加方法は
こちらのページを併せて読んでみて下さい。

Zoom飲み会のやり方

zoom飲み会

zoom飲み会のやり方として
時間まぎわになってきますと
参加者が入室してきますので

主催者はあらかじめ早めに入室していて
随時入ってくる参加者にお声がけしましょう!

主催者
主催者
〇〇さん、こんにちは、ありがとうございます。
私の声が聞こえますか?
参加者
参加者
は~い、こんにちは
声は聞こえています、よろしくお願いします。
主催者
主催者
それではもう一点確認ですよ~
参加者の画面が全員、同じ大きさで見えていますか?
参加者
参加者
いいえ、主催者の顔が大きく映っていて
他の方は小さく見えていますよ~
主催者
主催者
分かりました、それでは設定を変えましょう
マウスをzoom画面の右上に移動してください、

黒くて字が見えませんがマウスを持っていくと
「ギャラリービュー」が見えるので、
そこを「クリック」して見てください。
参加者
参加者
えっ?何も変わらないが。
・・・・・・・・・・・
あっ!わかった、できました。

このように参加者の顔が同じように見える
ギャラリービュー(タイル表示)で
始めるのがオススメですね。↓↓↓

zoomギャラリービュー

初めての開催で1番に困った点も分かってきました。
それは音声トラブルでした。

音声トラブルなどの解決方法は?

そんな訳で

zoom飲み会に参加出来たが
予定時間にスタート出来なかったなどの
問題点がいくつか列記しました。

10名の参加者で始めました、
ほとんどの方がzoomが初めてであった
そのトラブルとは?

  • ビデオカメラで参加者の顔は見えているが、
    参加者の声が聞こえてこない(マイク設定の問題)
  • 参加者のその方だけのスピーカーが聞こえていなかったり(スピーカーの問題)
  • チャット機能でオーディオ設定の問題点をお知らせしても
    その存在すら分からない
  • 電話なりskypeで対応してトラブルに対応した。

そんなzoomトラブルの解決には
こちらの記事を参照してみてください。
大概のトラブルは解決できると思っています。↓

zoomオンライン飲み会のコツとは?

  • 事前に体験会を開催する
  • 少人数の知り合いから始める
  • URL、パスワードは公表しない
  • zoom画面の操作メニューの説明
  • 質問
  • バーチャル背景の設定
  • 飲み会中はマイクはミュートに?
  • 自宅であっても飲み過ぎに注意

事前に体験会を開催する。

事前の体験会をあらかじめ用意して
zoomがスムーズに参加出来るか
トラブルがあるのか確認しましょう。

多くの方が初めての体験となるので
主催者の方は大変なんですが、
お互いのいい勉強会だと思ってやってみてね。

そうすれば
開催当日は予定時間通りに
zoom飲み会はスタートできると思っています。

zoom飲み会の人数は?

手始めに飲み会の人数は
友達や知り合いの少人数から
始めてみるのがオススメです。

ある会のグループでの仲間とか
学校や幼稚園、保育園のママ友だとか

コロナ禍での自粛中は
オンラインのつながりをキープしてみましょう!

URL、パスワードは公表しない

招待者(主催者)から送られた
ミーティングのurlやパスワードは
関係者以外には公開しないでください。

zoom画面の操作メニューの説明

ほとんどの人が初じめての参加であったので
改めてzoomで何ができるのか
乾杯の前に簡単な説明をしました。

  • 操作メニューの表示
  • マイク・スピーカーの設定
  • ビデオの設定
  • 参加者の表示
  • 画面の共有
  • 遠隔操作
  • チャット
  • バーチャル背景の設定
  • ミーティング退室
  • 40分で切れるので再入室のお願い

質問受け付け

そして質問です。

テレビなどでzoomのセキュリティ等について報道がありますが、
大丈夫でしょうか?
2020年4月28日には、Zoomの最新版バージョン5.0が公開され、
セキュリティ関連の機能が大幅に強化されました。
アカウントの登録はどこから?そのメリットとは?
アカウントの登録は
https://zoom.us/jp-jp/meetings.htmlの
「サインアップは無料です」からやってください。
メリットは
  • 主催者になれる、
  • ビデオ・音声テストなど参加前に簡単にテストができる
  • skypeやLineと同じように音声通話で呼べる。
  • などなど
主催者のカメラの背景が
宇宙の中にいるみたいに見えますが?
はい、バーチャル背景の設定ですが
全員でやってみましょう!

バーチャル背景の設定

バーチャル背景

バーチャル背景の設定をすることで
部屋の中を様子を見せること無く
参加出来きますので早速やってみましょう!

マウスをzoom画面の下の方に移動して
隠れているメニューバーを表示しましょう。

ツールバーの「ビデオの停止」の右側の
①の「^」をクリックして

②の「仮想背景を選択してください」を
クリックしてください。

仮想背景を選択

「仮想背景を選択してください」
自分の顔が映っている下にの中に

画像一覧があれば、そこから好きな画像を
「クリック」すればOKです。

バーチャル背景の設定

アカウントの登録してない方は
何も画像が無くて「None」のみです。
でもね、画像の追加はできます。

「仮想背景を選択してください」の右側の
+(プラス)のボタンをクリックしてください。

画像を追加

「画像を追加」で
ご自分のパソコン内の写真を選択して
「開く」をクリックすれば設定できます。

背景画像の選択

仮想背景が桜に変わりましたね!

バーチャル背景
パソコンのスペックによって
背景画像が選択できないこともありました。

「コンピューターが要件を満たしていません」
と表示されることもありますね。

コンピューターが要件を満たしていません
パソコンのスペックによって
背景画像が選択できて表示されても
顔がほとんど見えない人もいました。
↓↓↓
バーチャル背景

背景の中の「None」をクリックすれば
バーチャル背景は無効になって
最初の室内の背景に戻ります。

Noneをクリック

まれなケースとして
「None」がクリックできなくなって
ビデオカメラが何にも映らない状態になったら?

外付けのwebカメラでした
カメラのUSBを一端外して
再接続やってみてください。

画像背景が選択できる
パソコンのスペックは下記となります。

  • Windows8or10で 64bit
  • CPU Core i5 or i7 以上

調べ方としては

コントールパネル>システム
PCによってたどり方に違いがあるますが
「システム」で確認します。

参考に私のシステムとなります。
win8.1 Corei7 64ビット

コントールパネル>システム

もし

スペックの条件がクリヤーできないときは
自分の背景にグリーンスクリーンをセットして

「グリーンスクリーンあります」に
チェックを入れて試してみましょう。

グリーンスクリーンあります

グリーンスクリーンは楽天にも扱っていました。

事前にグリーンの紙(A4位)などを使って
チェックしてからにしてね
あるいは無地のカーテンでもいいかな

緑色(グリーン)が好ましいですが
試しに「赤の布地」でやってみました。

パソコンの後ろに「赤の布地」配置したら
「グリーンスクリーンあります」に
チェックは入れたままで

「検出された色は正確でない場合、
手動で背景の色を選択します。」の
下の四角の枠をクリックします。

バーチャル背景の設定

マウスが十字のアイコンに変わるので
背景画像の「赤の布地」をクリックします。

背景色を選択しクリック

クリックした布地の赤色に色の選択が変わります。

手動で背景の色を選択

これで選択した仮想背景がキレイに表示されま~す。

バーチャル背景の設定

パソコンのスペックに問題ない方は
「グリーンスクリーンあります」の
チェックを外して使ってください。

グリーンスクリーンあります

zoom飲み会中はマイクはミュートに?

大変お待たせしましたが
準備OKで皆揃ったので乾杯しましょう。

主催者
主催者
今日はありがとうございます、
zoomでの再会と健康を祝って
かんぱ~~い!
参加者
参加者
かんぱ~い!、皆に会えてうれしいです。

各自が自分の好きな飲物と
おつまみやお菓子をつまみながら
お喋りを始めると・・・・。

2~3人が同時に話したり
そうなると
結構ザワザワで聞き取れな~い?

そこで司会者を決めてやってみました。

たまたま話し方の先生がいたので
その先生に司会をお願いして
飲み会を盛り上げて頂きました。

各自の言いたい放題のなかで
質問のある方は手を上げる機能もあるが

10名程度でしたので
実際に手をあげて対応しましたね。

お喋りを聞いているときは
できればマイクをミートにしておくことを
オススメしたいです。

隠れているツールバーをだします、
マウスを画面の下の方に移動します。

左側のマイクのアイコン
「ミュート」をクリックすればOKです。

マイクをミュート

マイクのアイコンに赤の斜線が入っていれば
マイクはミュートの状態です。
zoomで自分の声を消した状態です。

お喋りの段になったら
「ミュートを解除」してお話をしてください。

今回は1時間30分の
zoom飲み会でしたが、

ある程度慣れてきたら
話し方の先生の講演会も
zoomで開催したいと思っています。

今回はzoom飲み会のやり方の設定でしたが、
今後の方向性として

  • オンライン食事会
  • オンラインファッションショー
  • オンライン瞑想
  • オンライン茶話会
  • オンライン音楽会
  • オンライン座禅会
  • オンライン運動会も?
などなど結構いろいろ楽しめると思っています。

 

テレワーク演奏会

チョット息抜きにこれどうかしら?

40分の接続で切れてしますので
再接続で楽しむ休憩時間中とか
音楽も楽しんでみましょうか!

自宅であっても飲み過ぎに注意

外出自粛で終電を気にすることもない自宅で、
同じ仲間の気心がしれたお友達であっても

飲み過ぎないようにネ
行き過ぎた言動も注意だよ!

zoomは40分で再接続して楽しみました!

時間切れ

zoomミーティングは
1対1の場合は時間は無制限ですが

3人以上のグループミーティングは
40分で接続が切れてしまいます。

プロにアップブレードすれば
この点も解決できますが

月に2,000円かかるので
無料版を使ってのミーティングでやっています。

ですから40分近く経過すると
時間切れのメッセージがでますので
参加者にその旨を伝えて

5分位の休憩時間にして
再接続をしてもらって対応しました。

具体的な流れとしての
イメージはこんな感じです。

飲み会開始15:00~15:40

(40分)

休憩5分15:40~15:45
再接続で継続15:45~16:25

(40分)

そうすれば無料バージョンであっても
問題なく活用できる思っています。

ミーティング終了10分以内になれば
分、秒単位で画面上部に終了時間が表示されます。↓

zoomミーティング残り時間
主催者
主催者
あと1分位で接続が切れます
最初の入室と同じように入ってきてださい。

とメッセージしました。
話しに夢中になっているときは

主催者は参加者のマイクを
ミートできるのでその機能を使いましょう。

ツールの「参加者の管理」をクリックします。

zoom参加者の管理

参加者一覧の一番下の
「すべてミュート」をクリックします。

参加者をミュート
すべての参加者をミュート

zoom 40分過ぎたらどうなる?

zoomは40分過ぎたらどうなるか
とっても疑問になる点だと思いますネ。

40分過ぎたところで
接続は突然プツっと切れます。

zoomの40分に関する疑問点を拾いだしてみました。

もうじき時間だよ~とお知らせがあるのか?
開始30分過ぎたところであと10分で終了のお知らせがでます。
ごの画面はじきに消えます。
zoom40分の時間切れ
時間切れのお知らせのあとは時間切れまで
分、秒単位で画面上部に小さく表示されます。
無料で40分以上使ったらお金がかかるの?
無料アカウントではお金はかかりません。
再接続で再入室の手間がかかるだけです。
40分で切れなかったよ~?
新型コロナに対する支援として
教育機関にたして制限がありません(要申請)
あるいは主催者が有料プランであった場合です。
それと無料アカウントは40分制限ですが、
2020年5~6月現在ギフトみたいなプレゼントもありました。

初回ホストでミーティングの開催は時間制限が無いこともネ

zoomミーティング時間無制限

2020/6月に無料アカウント登録して
初めてミーティングを開催したときのことです。

40分の時間制限は難なくサービスとして利用でき

さらに

「今スケジューリングすれば、次のグループミーティングでも
40分間の時間制限を解除したします。」
と「サービス時間」のお知らせもありました。

zoomサービス時間

再接続はどうやったらいいのか?
最初に入室したと同じようにやってください、
招待メールのurlをクリックでOKですね。

あるいは
ディストップにStartZoomのショートカットがあれば
それをクリックしてミーティングIDを入れて参加できます。

2020/5からパスワードの入力が必要になりました。

ミーティングIDは招待メールの
urlの最後の9桁または10桁の番号です。

主催者の再接続はZoomホーム画面で
「新規ミーティング」をクリックするだけで
40分後の飲み会も、そく継続できます。

zoom新規ミーティング

zoom飲み会のまとめ

  • zoom飲み会はオンライン飲み会ですが、
    どんな具合に準備して進めたらいいのか
    体験からまとめてみました。
  • テレワークが叫ばれてきましたの
    zoom飲み会ばかりでなく
    zoomはいろんな場面で活用できると思っています。
  • 参加人数が多くなると
    誰が話しているのか分かりづらいんで
    音声のミート機能を上手く使いましょう。
  • zoomの無料アカウントでは40分で時間切れですが、
    再接続で継続できます。
  • zoomのセキュリティを心配される方もいますが、
    強化策に取り組んで問題の改善が行われています。
  • 世界中で自宅待機でZoonが1日に3億人が利用。
    (2020/4/30現在)
  • 4月28日に公開された最新版バージョン5.0では、
    セキュリティ関連の機能が大幅に強化されました。

zoomの音声の設定で声が聞こえない話せない場合の対処法は?

zoom

zoomミーティングを初めて
主催者として招待して4人で
zoomミーティングの初体験会を始めました。

ところが・・・。

ホスト(主催者)
ホスト(主催者)
あの~皆の声が聞こえないんだけど・・・?
ホスト(主催者)
ホスト(主催者)
ビデオで喋っているのは分かるんだが
私の声聞こえていますか?
ホスト(主催者)
ホスト(主催者)
聞こえてたら手を上げて~
そしたら手を上げてくれましたね

zoomミーティングで、こちらの声は
参加者全員に聞こえているが
参加者の声が自分には聞こえてこな~い。

チョットあせりましたが・・・。(^_^;)

zoomのメニューバーから
スピーカーの設定を確認したら
参加者の声を聞くことができました。

そんな時
参加中にどう対応したら良いのか
事前のチェックはどうすれば良いのか?

招待者であり主催者が
とんだミスをした失敗例の体験記の【まとめ】です。

zooの音声の設定方法は簡単だった【zoom画面編】

zoomミーティング

zoomミーティングに参加したところ
「参加者の声が聞こえない」とか
「こちらの声も届いていない」とか

あるいは
こちらの声は届いているが
参加者の声だけが自分では聞こえない

そういった事態を正に体験しました。
どういった状況の時にそうなるのか

実際のところ知りたくて
自分のパソコンを2台使って
自作自演のミーティング会議をやりました。

その結果
zoomの音声設定での解決方法には
2つのやり方がありました。

zoomのマイクが使えないし音もでない!【zoom画面で調整】

  • マイクのアイコンの確認

最初にメニューバーの左側の
マイクのアイコンに斜線が
入っていないか確認しましょう。

ここに斜線が入ってた場合は
ミュート解除をクリックすれば
基本的にはお話しした声が参加者に届きます。

マイクミュート解除

お話しした時マイクにグリーンの
色が付いていれば大丈夫です。

マイクOK
  • 音声やスピーカーの確認方法のやり方

ホスト(主催者)であっても
参加者であったも同じようにできます。

スピーカー、マイクをテスト

メニューバーのミュートの横の
「∨」をクリックすると
スピーカーとマイクの確認ができます。

  1. マイク:「システムと同じ」ならOKです。
  2. スピーカー:「システムと同じ」ならOKです。
  3. スピーカー&マイクをテストする
  4. オーディオ設定
③と④はスピーカーとマイクを個別に設定する方法ですので。
このあと図解で説明したいと思っています。

僕が初めてzoomミーティングで
参加者の声が聞こえなかったのは

スピーカー設定が 「システムと同じ」以外の
他の機器の設定にチェックが入っていて
聞こえなかった事が分かりました。

ふだんskypeでもマイク、スピーカーを使って
ときどきお話をしておったので

最初からマイク、スピーカー は
自分では問題ないと思っていましたねぇ。

むしろ参加者の相手の方の
マイクの設定がおかしくて聞こえないのでは?
と思っていましたね。

この先入観が間違いの元でした。
ホスト(主催者)としての失敗例で
参加者に迷惑をかけてしまった。

これからは初心に返って
マイクの音声設定とスピーカーの設定は
ミーティング前に必ずチェックはすると約束します。

  • ③のスピーカー&マイクをテストするやり方です。

③のメニューをクリックすると
最初はスピーカーのテスト中ですので
着信音が聞こえたら「はい」クリックします。

もし聞こえなかったら
スピーカ1のシステムと同じ枠の右側
「∨」をクリックして他の機器を選んでください。

次にマイクのテストとなります。
何かを話してみて
自分の声が聞こえてくればOKです。

マイクのテスト中

もし聞こえなかったら
マイク1で他のマイクを
選び直してテストをして下さい。

スピーカーとマイクのテスト
  • ④のオーディオ設定のやり方です。

④のメニューをクリックすると
オーディオ設定画面がでて
スピーカーとマイクが同じ画面テストできます。

上記の③のやり方より個人的には
こちらの方が効率的でオススメします。

オーディオ設定

それではスピーカーをクリックして
ピアノの音が聞こえればOKですので
停止をクリックしましょう。

スピーカーのテスト

もしテストの音声が聞こえない場合は
②をクリックして
別のスピーカーを選び直して下さい。

次に①のマイクのテストをクリックして
なにか適当にしゃべってください。

マイクのテスト

レコーディングしてから自分の声が
聞こえてくれば正常です。

もし自分の声が聞こえない場合は
②をクリックして
別のマイクを選び直して下さい。

これでzoomミーティングの参加中にできる
スピーカーとマイクの設定は大丈夫ですよね!

Zoomで通話を始める前のオーディオテスト

オーディオテストには2つ方法があります。

  1. zoomに無料登録(アカウントの取得)した人
  2. 登録ナシでテストする

ミーティングの参加中に
声が聞こえないとか話せない。

そんなトラブルを回避するために
参加前に事前にオーディオテストを
しっかりやっておきましょう!

zoomに無料登録してアカウントを持っていれば
いつでも オーディオ設定 をクリックして
超簡単にスピーカーとマイクのテストができます。

参加者
参加者
えっ登録しないとダメなの?
参加するだけだから簡単な方法を教えて。
ホスト(主催者)
ホスト(主催者)
そうだね、この方法でどうかしら?

無料登録はしなくてオーディオテストする方法

招待されて参加するだけの方であれば
あえて登録しなくても
オーディオテストは可能です。

初めてのzoomの参加の時には
マイクとスピーカーの設定で
メッセージが出てその時にテストができます、

しかし2回目以降の参加の時は
招待されたurlをクリックすれば
もう自動的にミーティング入ってしまので
事前のチェックが飛ばされています。

初回に音声のトラブルのあった方は
少し大変かもしれませんが?

  • テスト用のアドレスをクリック

テスト専用のアドレスです
https://zoom.us/test>>

ミーティングテストに参加
  • 「ミーティングテストに参加」をクリックします
  • 「参加する名前」を入力します
参加名を入力

この後はzoom参加中の画面と
同じになりますので

上記記事の
zoomのマイクが使えないし音もでない!
【zoom画面で調整】>>に戻って
同じようにテストして下さい。

zoomに無料登録済み (アカウントの取得者) の音声テスト

  • zoomアプリを起動

この場合は超簡単な方法でできます。
パソコンのスタートのプログラムから
「Start Zoom」を起動します。

Start Zoom
  • zoom画面の右側上部の歯車をクリック

無事「サインイン」が出来ていれば
下記の画面がでます。

上部メニューには
ホーム、チャット、ミーティング、連絡先等が
ありますので右端の歯車をクリックします。

zoom画面

  • オーディオをクリック
オーディオ設定

オーディオをクリック したら
スピーカーとマイクの設定をクリックして
テストをします。

実際のやり方は上記記事の
「④のオーディオ設定のやり方です」>>
ここと同じようにテストして下さい。

【ZOOMトラブル】参加者の声が聞こえない事例と解決法

トラブル

参加者の声が聞こえない対策として
zoomミーティングに参加 するには
次の機材が付いているか確認しておきましょう。

  • 内蔵マイク
  • 内蔵スピーカー
  • 内蔵カメラ
  • ヘッドセット
  • webカメラ

特にパソコンからの場合は
注意が必要ですね。

ディスクトップのパソコンや
ノートパソコンでwin7からwin10に
アップグレードしたパソコンの場合は

マイクとスピーカーが付いていない
ケースもたたありますからね。

今回の事例と解決法を記事にした背景には

新型コロナウイルスの拡大の影響で
月に2回の
パソコンサロン会を中止しました。

そんな関係から
サロン会をzoomサロン会に
変更して開催しました。

さらに実施にあたって
事前に3回程度 zoomミーティング の
体験会を実施しました。

そんな中zoomミーティングは
ほとんどの方が初めてであったので

トラブルも発生しましたが、
原因も検証してそれも克服でき、
いまでは楽しく運営できるようになりました。

zoomトラブルで音が聞こえないなど事例 6件

ノートパソコンで繋がったがビデオが見えないしマイクが使えない

そのタイプのパソコンはWebカメラとヘッドセットを用意して下さい。

参加者の声が聞こえない

zoom画面でスピーカーの設定の確認をしてください。もう一度このブログの記事を読み直して下さい。

zoom会議ですが指示どうりクリックして繋がりますが、その後の操作がわかりません

ホスト(主催者)が操作方法をアドバイスしますよ。あとこちらのブログを見て勉強してみてくさい。

zoomの参加方法でミーティングに参加するには>>

参加urlをクリックしたがダウンロードがうまくいかなかった。

urlをクリックしたらダウンロードの下のにある「ブラウザから参加」をクリックしてください。

入室できたが何にも聞こえないしマイクも使えない、

音声アイコンがマイクの絵でなくヘッドホーンになっている、
説明も「音声に参加します」

になっていてクリックすると英文のエラー表示が出て音声の設定の項目がでない?

非常に珍し現象であったの少し手こづりましたが、エラーもわかりました。
「Your browser does not support using the computer’s Audio device. To use Zoom, install the latest version of a standard browser, such as Chrome.」
web翻訳したら
「お使いのブラウザは、コンピューターのオーディオデバイスの使用をサポートしていません。 Zoomを使用するには、Chromeなどの標準ブラウザーの最新バージョンをインストールします。」
ということでChromeの参加でうまくいきました。

次にchromeを立ち上げて画面の1番上の urlのアドレスのところに Zoomミーティングに参加する https://zoom.us/j/○○○△△△×× を入れれば入室できます。

ビデオの顔が逆に写っている

ビデオ設定で直すことができます。

zoomの音声の設定のまとめ

  • zoomの音声設定はzoom画面でやるのが一番簡単だとですね。
  • zoomのアカウントの登録すれば音声設定はより簡単にできます。
  • zoomのアカウントを登録しなくてもオーディオテストはできます。
  • zoom体験会を開催したトラブルの解決方法をまとめてみました。
  • 外出を控えるような事態の時にはzoomは
    オススメのミーティングツールだと思っています。
  • zoomミーティングでの資料も作ってみました。
    この記事を読むとね、
    1パソコンからの参加方法がわかります。
    2参加した画面のメニューの説明です。
    3操作画面を図解を入れてわかりやすくしました。
    こちらの記事もどうぞ↓↓↓

zoomの参加方法でパソコンでミーティングに参加するには【超簡単】

zoom

Warning: getimagesize(/home/byakko/ka-pc.com/public_html/pc/wp-content/uploads/2020/05/WS0032005105.jpg): failed to open stream: No such file or directory in /home/byakko/ka-pc.com/public_html/pc/wp-content/themes/kaetengraph/wk_functions.php on line 2139

zoomミーティングにパソコンから
参加する方法は超簡単です。

一般的にはメールでzoomミーティングの
招待のお知らせが届きますので
そこに書かれているURLをワンクリックするだけです。

参加者
参加者
でもねぇ
そう言われても初めてだし・・・
なんとなく不安になってしまうよね
え~本当にそれでいいの?
パソコン音痴のばあばでも使えるの?
はい、大丈夫だよ
ワンクリックで後は画面の指示に進んでね。
これも初めての参加の時だけでね
2回目以上は即参加できる感じですよ!
参加したあとの操作が分からなくていいの?
大丈夫だよ
招待したホストが教えてくれるからね!
それとね 操作画面を図解入で
この記事をまとめたので
最後まで目を通してね。
>

zoomの参加方法でパソコンで参加するには(初回)

zoomの参加方法として入り方には
パソコンから参加する
あるいはスマホ・タブレットからの3通りですが

ここではパソコンからの入り方となります。

zoomアプリのダウンロードとインストール

zoom招待メールの見本

上図のような招待メールから
参加するURLをクリック して
アプリのダウンロードとインストールをします。

この作業は初めての入り方となります。

2回目以降の参加はURLをクリックして
「zoomを開く」を
クリックでOKです。

そのやり方は
zoomの参加方法でPC参加するには (2回目以降)>>

  • ミーティングに参加するURLをクリック

zoomミーティングの招待メールが届いたら
Zoomミーティングに参加するURL

https://zoom.us/j/○○○△△△□□□を

遅くとも参加時間の10分位前にはクリックして
設定を完了させておきましょうね。

メールを見た段階ですぐに
設定しても大丈夫です。

  • 数秒後にダウンロードが開始

参加URLをクリック をクリックすると
数秒後にダウンロードが開始されます。
の画面に変わります。

アプリのダウンロード
  • Zoom・・・exeをクリック

ブラウザによっては自動で
インストールできかも知れません

zoomファイル
  • 場合によってはダウンロードで保存する

ダウンロードファイル

ファイルを保存した場合は
保存先からzoom・・・.exeを
クリックすればインストールできます。

  • インストール中のメッセージ

英語表記ですので、
このまましばらく待ちましょう。

インストール中のメッセージ
  • ダウンロードまたは実行できない場合は

なかにはダウンロードが
うまく行かない方もおりました。
そんな時は「ブラウザから参加」をクリックしてね。

画面の1番下の方へスクロールして
1番下の画面が見えるようにしてからだよ
「ブラウザから参加」をクリックしてください。

ブラウザから参加
  • 名前とミーティングバスワードを入力する。

zoomミーティングの参加名を入力します、
実名でもニックネームでもOKです。
参加後でも変更は可能です。

ミーティング参加名

主催者の招待のやり方によっては
バスワードも入力して
「ミーティングに参加」をクリックします。

名前とパスワードを入れる

セキュリティを高めるため、
2020/05/09からすべての会議に

パスワードが必要になりました。

但し

主催者がワンクリックで参加できるように、
ミーティングリンクにパスワードを

暗号化して埋め込設定の場合は
パスワードを入力せずに参加出来ます。

  • コンピューターオーディオテスト

「コンピューターでオーディオに参加」
即クリックで参加してもいいんですが、

今回はオーディオのテストをしましょう。

その前に
画面の左下の「ミーティングへの参加時に、
自動的にコンピューターでオーディオに参加」
にチェック入れておきましょう!

オーディオテスト
  • 着信音は聞こえますか

スピーカーのテストですが、
着信音が聞こえたら「はい」をクリックします。

着信音のテスト
  • マイクのテスト

マイクのテストが聞こえたら
「はい」をクリックします。

マイクのテスト
  • スピーカーとマイクは良好です。

コンピューターでオーディオに参加をクリック

スピーカーとマイクは良好

もしここの
「コンピューターでオーディオテスト」を
飛ばしても参加後にチェックができます。

その点はご安心を、大丈夫だから。

zoomの参加方法でパソコンで参加するには (2回目以降)

zoomの参加方法としては
2つの方法があります。

  1. メールの招待urlをクリックして参加する
  2. zoomのショートカットをクリックして参加する

メールの招待urlをクリックして参加

主催者(ホスト)からの招待メールの
「zoomミーティングに参加する」
招待urlをクリックします。

zoomミーティング招待状

「zoomを開く」で入室する場合

  • ミーティングに参加するURLをクリック

zoomを開く

zoomを開きますか?の画面だけを
拡大した図形です。
「zoomを開く」をクリックしてください。

zoomを開く

「接続しています・・・」の画面がでて
zoomミーティングに入室できます。

接続しています

「ミーティングに参加」で入室する場合

パソコンの環境によっては
zoom画面のミーティングに参加をクリックします。

ミーティングに参加

「ビデオ付きで参加」をクリックします。

ビデオ付きで参加

もしコンピューターでオーディオに参加
の画面がでた場合は
そこをクリックして入室してください。

コンピューターでオーディオに参加

zoomのショートカットをクリックして参加

ディスクトップのショートカットか
スタートメニューから参加できますが
バスワードの入力は必須となります。

zoomスタート
Start Zoom

「ミーティングに参加」をクリックします。

「ミーティングに参加」で
ミーティングIDをいれますが、
招待メールのミーティングID入れます。

今回は2回目以降ですので
右端のレ点をクリックすると

参加したミーティングIDが履歴として
残っているのでその中から選択してください。

ミーティングID

ミーティングのバスワードを入れます。
招待者のメールで確認できます。

2020/5/9から
セキュリティを高めるため、
すべての会議にパスワードが必要になりました。

ミーティンパスワードを入力

zoomミーティングに参加(入室)時の画面

zoomが成功した画面です。

無事zoomに参加(入室)した全体像の画面です。
上図のような参加者がアイコンあるいは
ビデオでそれぞれの顔が見えます。

総体的に黒い背景に参加者が配置されます。
現在は2名の参加者の表示画面ですが、
無料で100人 までOKです。

こちらは
10名の参加者のビデオ画面ですが、
ガラス越しのぼかし画像での表示です。

zoomミーティング

マウスを画面の下の方に持っていきまと
マイクとかビデオとかの操作メニューが表示されます。

参加者画面とメニュー画面の様子です

入室した時に見える画面は
招待者の対応によって違っています。

今回はホワイトボート画面を事前に用意して、
そこに「ようこそZOOMミーティングへ」
と書いてみた画面です。

zoomに参加
ホワイトボードの共有画面で見えるようにした画面です。

ホワイトボードの上の方に見える
黒い背景に顔のアイコンがでていますが、
ここには参加者名かアイコンがでます。

ビデオで参加の場合は本人の顔が
映しだされますね。

zoomに参加した画面の説明

zoomに参加した参加者側の画面の説明です。
まず一番良く使われる下部メニューからですが、
マウスを画面の下の方へもっていくと表示されます。

マウスを動かすとすぐ見えなくなる
仕様なので慣れるまでちょっと探しずらいかな?

ミーティング画面の下部メニューの説明

  1. 「ミュート」クリックするとマイクON、OFF
  2. 「ビデオの停止」クリックするとビデオカメラのON、OFF
  3. 「招待」クリックすると他の参加者を招待するが
    ホストのOKが必要な場合があります。
  4. 「参加者」をクリックすると参加者の情報がでます。
  5. 「画面の共有」をクリックすると
    自分のパソコンの画面やファイルを
    参加者で見ることができます。
  6. 「チャット」をクリックすると
    画面の右側でチャットができます。
  7. 「レコーディング」をクリックすると
    ミーティングの内容を録画できます、
    ホストのOKが必要な場合があります。
  8. 「ミーティングを退出」をクリックすると
    ミーティングから退室できます。

ミーティング画面の上部メニューの説明

  • スピーカービュー

ミーティングでお話している方の
ビデオ画像が大きく写ります。
その他の参加者は画面上部に小さくでます。

画面の右上のギャラリービューを
クリックすると ギャラリービュー に切り替わります。

ギャラリービューの表示は
表示が隠れていて見えないので
マウスを右上に持っていて見つけてください。

スピーカービュー
スピーカービュー
  • ギャラリービュー

参加者全員のビデオ画像がタイル状に並びます。
ビデオの停止の場合はアイコンか
参加者名で表示されます。

お話している時はビデオ画像に
「黄色の枠」が表示されます。

zoom飲み会や茶話会など
皆でお話をする時は
キャラリービューがいいね。

ギャラリービュー
ギャラリービュー
  • オプションを表示
オプションを表示
オプションを表示
  • >画面上部の「オプションを表示」をクリックする
オプションを表示
  1. ズーム比率をクリックで
    画面の大きさの調整ができます。
  2. 「リモート制御のリクエスト」で
    遠隔操作をやってもらえます。
  3. 「コメントを付ける」をクリックで共有画面にコメントが書き込めます。
  4. 「左右表示モード」をクリックして
    共有画面や参加者の画面の調整をします。

zoomの音声設定等のトラブル【対処法】

主催者(ホスト)から初めて招待されて
参加する場合ワンクリックで
成功する方がほとんどですが、

でもね、中には
トラブルで困ってしますケースもありますね。

そんな時はこちらのサイトでは
zoomの音声の設定で声が聞こえない
話せない対処法についての記事です。

zoom参加方法のまとめ

  • zoomに招待されたら参加方法は
    urlをワンクリックでOKです。
  • ミーティング画面メニューは簡単な概要説明ですので
    具体的な使い方は別な記事で投稿します。
  • とりあえず入室できれば
    あとはホスト(招待者)がサポートしてくれると思っています。
  • 2020/5/9からパスワードを入力の参加となりました。
  • ではzoomミーティングを楽しんでください。

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