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zoomが最新版バージョンか?確認とアップデートの方法!

zoom

zoomの最新版バージョンを確認しましょう。
5.0.0以上になっていますか?

ズームは2020年4月末に
「zoom5.0」にアップデートを開始しました、

セキュリティを強化した最新版になったんですが
5月30日から従来のバージョン5.0.0未満の
アプリからはミーティングの主催や参加できません。

旧バージョンのままだと5月31日以降は
ミーティングの参加したり
ミーティングの主催しようとしても

接続ができなくなって
バージョンアップを促す
メッセージは多分でると思っていますが・・・。

知らないでいると
ミーティング時間になって
あわてて焦ってしまって

参加できなかった事態は避けましょうね

ゆうが
ゆうが
ズーム最新版インストール必要で~~す。
zoomアプリを最新版にしておいてください。
最新版でないと参加できなくなるよ~!
参加者
参加者
わぁ~(^_^;)、そんな事があるのですね。
ゆうが
ゆうが
さっそく最新版にアップデートしましょう!

Zoomを最新バージョンにアップデートする方法

zoomはセキュリティとか不具合があったら
絶えずアップデートしています。
定期的にアプリのアップデートはやっていきましょう。

zoomアカウントにログインしている場合と
アカウントの登録をしてない場合とでは
確認方法が違っています。

zoomアカウントの登録済みの方は、

zoomアプリを起動しましょう。
ディストップにあるzoomのショートカットをクリックします。

zoomスタート

ショートカットが無い場合は
スタートから「Start Zoom」を立ち上げます。

Start Zoom

ディストップにショートカットを置きたい場合は
上図の②Start Zoomをドラッグします。

クリックしたままディストップの目的の場所まで
移動できたらクリックを離してください。

zoomのショートカットの作成方法
windows10の場合

zoomのホーム画面の右側の
アイコンをクリックします。

zoomホーム画面

アップデートを確認をクリックします。

アップデートを確認

最新版で無い場合は「更新可能!」、
新バージョン5.0.4が利用可能です。
現在は利用しているのは5.0.3です。


出ましたので「更新」をクリックします。

zoom更新可能

アップデート中ですので数秒お待ちください。

zoom Updater

zoomの更新完了です。

2020/10/01現在、最新バージョンは
5.3.1です。
zoom最新バージョン

zoomアカウントの登録をしてない方は、

zoomアプリを起動してみましょう。
起動のやり方は、上記と同じです。

ディストップにあるzoomのショートカットか
スタートから「Start Zoom」を立ち上げます。

Start Zoom

zoomクラウドミーティングが起動しますので
下の方にバージョンが表示されます。
バージョン4.6.7と確認できました。

zoomバージョンの確認

最新バージョンは2020年10月01日現在
5.3.1ですのでもう一度インストールして
最新版にアップデートしましょう!

流れとして

  • zoomのダウンロードサイトに行く
  • インストーラーをダウンロードする
  • ダウンロードしたファイルを起動して更新

ミーティング用Zoomクライアントからダウンロード

ダウンロードセンターから
ミーティング用zoomクライアントを
ダウンロードします。

zoomダウンロードセンター

zoomを起動した時のバージョン(4.6.7)と

ダウンロードセンターのバージョン(5.0.4)を
確認すれば最新版でなかったことがわかります。

早速アップデートしましょう!

zoomInstaller.exeをディスクトップに
保存してみました。

保存したディストップから
「zoomInstaller.exe」をダブルクリックして
インストールしてます。

zoomInstaller.exeをクリック
インストール中
インストール中

zoomクラウドミーティングが
起動して最新バージョンとなりますので
これで更新完了となります。

zoom最新バージョン

zoomアカウント登録済みの方が
簡単に確認とアップデートができるの
ぜひ登録して活用しませんか?

Zoomモバイルアプリでは、

スマホやタブレット版は、
自動でアプリが更新される設定になってる人は
最新版になってるかと思いますが、

そうでない人は
手動でzoomアプリを最新版にしておいてください。

確認方法は、zoomアプリを立ち上げて、
「設定」→「詳細情報」で

設定>詳細情報をタップ

お使いのバージョンが表示されますので
それが5.0.0.以上になってれば大丈夫です。

zoomバージョン情報

バージョン情報をタップすれば
zoomが最新かわかります。

zoomは最新です

最新版で無い方は
Apple AppstoreまたはGoogle Playから
Zoomモバイルアプリをダウンロードしてください。

アンドロイドの場合Playストアーから
ZOOM Cloud Meetings

Appstoreの場合
ZOOM Cloud Meetings

zoom最新版のまとめ

  • 2020/5/31からはzoom5.0.0以上の
    バージョンでないと使用できません。
  • セキュリティが強化されて安心して利用できます。
  • zoomは定期的にバーションが更新されていますので
    ときどきはチェックして最新状態にしておきましょう。
  • パソコンとスマホ等での確認方法のやり方でした。
  • 2020/10/0現在、最新バージョンは5.3.1です。

zoomの連絡先を追加してskypeやlineのように使おう!

zoom

ZOOMで連絡先の追加(登録)することによって
skypeやlineのように
電話で呼び出したりチャットでの会話が
リアルタイムでできます。

画像やファイルを共有するしたり
遠隔操作もすることもできます

そんな訳で

我がシニアネットのグループでは
従来skpeでの活用をメインにやっていましたが

2020年からはzoomを推奨して
アカウントの登録をお願いしています。

zoom?
zoom?
zoomアカウントの登録が終わったので
連絡先の追加方法を教えてください。
ゆうが
ゆうが
は~い、わかりました。
では「連絡先の追加」のやり方です。

Zoomの連絡先の登録のやり方は?

連絡先を追加するには
ZOOMのアカウントの登録が
完了しているのが前提条件となります。

もしズームのアカウントの取得が
まだの方は
zoomアカウント登録のやり方を参照してください。

Start Zoonのショートカットをクリックします。

zoomスタート

ディスクトップにStart Zoonの
ショートカットが無い場合は、

画面の左下のスタートをクリックして
Start Zoonをクリックしてください。

zoomのホーム画面が出ますので
その中の連絡先をクリックします。

ZOOMホーム画面の連絡先

連絡先を追加依頼(リクエスト)する場合

連絡先の+のマークをクリックして
その中の「連絡先を追加」をクリックします。

連絡先の追加

「連絡先の追加」で
追加したい人のメールアドレスを入れて
「連絡先の追加」をクリックします。

事前に連絡先のメールアドレスを
聞いておくことが必要となります。

それと
お互いがアカウント登録者であることですね。

連絡先を追加

「連絡先の追加」で
「招待を次の宛先に送りました」で
「OK」をクリックします。

招待を次の宛先に送りました

zoom 連絡先の保留中

外部連絡先に1件追加されて
保留中の表示となります。

相手が気づいて
連絡先のリクエストを「承諾」すれば
「保留中」が消えます。

なかなか気づいてもらえない場合は
メールなり電話して承諾してもらいましょう。

そうすれば
いつでもコンタクト可能となりますね。

外部連絡先保留中

連絡先の追加依頼(リクエスト)を承諾する場合

「連絡先の追加」が送られてきたら
どこを見て承諾をすればいいのか?
意外と分からず、まごつくケースも見受けられたね。

それには
チャット>システム通知>承諾をクリックします。

連絡先の追加を承諾

「承諾」をクリックすれば
「この連絡先リクエストを承認しました」
の画面に変わります。

これでリクエストした方の
連絡先の保留中は消えて
チャットやミーティングの開始ができます。

できればこの作業は、

zoomミーティングに招待して
その席上でリアルタイムでやるのが
1番ベターかと感じています。

そうした時にはね、

ひとつ気づいたんですが・・・。
zoom画面の共有でこの連絡先の画面などは
共有しても相手に映らないんですね。

本当は映って欲しいですがね、
そこで、その解決策として

このブログ記事を
共有して説明していただければ
大変うれしく思っています。

skypeやlineのように使うには!

外部連絡先に登録した相手と
skypeやLineのように
簡単に接続してお話ができます。

それでは、「連絡先」から
お話をしたい「外部連絡先」の
相手の名前をクリックしましょう。

右上を見て下さい、
名前の下がグリーンで「利用可能」なら
呼び出すことができます。

ミーティング(電話)での呼び出し方

今回はミーティングをクリックしました。

zoomミーティング招待

○○○.が招待されました。
のメッセージが出て

呼ばれた方が「参加」をクリックすれば
zoomミーティングの開始となります。

zoomミーティング開始

ミーティング(電話)での呼び出しに応答が無かったら?

状況に応じては相手が
気がつかないこともありますね。

これは日常の固定電話であっても
line電話であってもあり得ることですかね。

例えば連絡先が「利用可能」のグリーンであっても
既に退席中あったとか・・・。

初期設定では
パソコンの操作をやめて15分間は
グリーンのランプが点いています。

そんな時は相手のパソコンのディスクトップに
不在通知バナーのメッセージが届いていますよ。

zoom不在着信のメッセージ
ディスクトップ画面に通知バナーを表示

必ず相手の方は気がつきますので
折り返しの連絡を待ちましょう。

ミーティング(電話)で呼ばれた方は

ミーティング参加

呼ばれた方のディストップに
招待画面が表示され、
音声も同時に鳴りだします。

「参加」をクリックすれば
zoomミーティングが開始となります。

ミーティング参加を許可

ミーティングのホストは間もなく
ミーティングへの参加を許可します、
しばらくお待ちください。

の画面が時としてでることもありますが、
後でホストに聞いたところ別段なにもせずに
ミーティングが開始されていました。

ミーティング(チャット)での呼び出し方

メールのようにメッセージを送信する
チャットのやり方です。
相手が退席中であってもお届けできます。

連絡先>外部連絡先の相手>チャット
をクリックします。

外部連絡先でチャット

メッセージを入力したらEnterキーで送信します。

メッセージを入力する

外部連絡先のアイコンの見方

アイコンステータス意味
オフラインオフラインzoomが起動していない
PCがシャットダウン
オンラインオンライン
(ディストップ)
zoom起動中でPC操作中
オンライン
(スマホ)
モバイルで起動中
zoomミーティング中PC・モバイル
退席中退席中zoomは起動中ですが
PCは使用していない状態
非アクティブになる時間は
2分、5分、15分ほか変更可
※初期設定は15分になっています。
取り込み中取り込み中zoom起動中で呼び出し通知を拒否
20分、1時間、2時間ほか変更可

退席中の初期設定時間の変更のやり方

退席までのグリーンランプがついている時間は
チャット設定で初期設定は15分間です。

これはパソコンの操作をやめて
パソコンをつけっぱなしにした場合は

15分間はグリーンのアクティブランプ
がつきっぱなしとなります。

この設定時間の変更は
2分、5分、15分、30分、60分とか
あるいは任意の時間設定も可能です。

zoomホーム画面の右上
設定の歯車マークをクリックします。

zoomの設定、歯車マークをクリック

チャットをクリック

設定>チャットをクリック

チャット設定時間を変更します。
5分間、非アクティブで退席中の設定画面です。

チャット設定時間を変更

windows起動時にZoomの起動設定をオススメします!

パソコンを起動した時
ズームアプリも自動起動しておけば

外部連絡先の各自の状態が
お互いに把握できて便利だと感じています。

このように設定しておけば、

〇〇さんのグリーンのオンライのランプが
ついていると今日もパソコン操作して
元気にやっているな~とか

zoomミーティングを
実際にしているわけではないが
つながっている安心感がありますネ。

それだけで心の安堵感を思えるのは
私だけでしょうか・・・?

それでは設定のやり方です。

zoomが連絡先画面の時は右上
①グリーンランプのアイコン>
②設定をクリックします。

zoom連絡先画面

zoomがホーム画面なら歯車マークをクリックします。

zoomホーム画面、歯車マークをクリック

「zoom起動時にzoomを起動」にチェックをいれます。
次の「閉じると、ウインドウが・・・」
ここはチェックをいれてありますが必須ではありません。

windows起動時にzoom起動

パソコンが起動したときのzoom画面です。
すぐzoomを開始するでなければ
閉じておきましょう。

zoom連絡先画面

閉じたときに
タスクバーに表示か
通知エリアに表示かの違いだけですが、

ご自分で使いかって良い方を選択しましょう!

タスクバー表示
通知エリア

zoom連絡先のまとめ

  • 外部連絡先を追加することによって
    skypeやLineのように呼び出して通話ができます。
  • 外部連絡先を見ることによって
    連絡先の相手がパソコンの前にいるのか
    退席中なのか、オフラインなのが知ることができます。
  • 2人だけの通話は無料で時間の制限がなく
    利用することができます。
  • パソコンのサポート等するときは
    この機能を有効的に活用しています。
  • 今まで気にもしなかった日常が
    仲間とつながっている想いです。

zoomアカウント登録のやり方、無料で取得するには?

zoom

zoomアカウントの登録のやり方は
簡単にできます。
ここではパソコンでの取得の方法となります。

ズームに招待されて参加するだけなら
アカウントの登録は必要ありませんが、

zoomミーティングを開催して
招待する主催者(ホスト)は
アカウントの登録が必要です。

zoomアカウントには
有料と無料がありますが
無料アカウントで問題なく使っています。

ゆうが
ゆうが
最初手順としては
Zoomの公式サイトにアクセスして取得します。
ゆうが
ゆうが
招待されてミーティング参加した方は
スタートからzoomのアイコンのサインインからでもOKですね。
登録希望者
登録希望者
そうなの、
とりあえず登録やってみますね。

zoomアカウントに登録して取得すには

zoomアカウント
  • Zoomの公式サイトにアクセス
  • zoomアイコンからサインイン
2通りに方法についてやってみます。

Zoomの公式サイトにアクセスして登録

https://zoom.us/をクリックして
zoomの公式サイトにアクセスします。

zoomサインアップは無料

右上の「サインアップは無料です」をクリックします。

「検証のために、誕生日を確認してください」で
生年月日を記入して「続ける」をクリックします。
検証のために、誕生日を確認してください

メールアドレスを登録する

「無料サインアップ」で
「仕事用メールアドレス」とありますが
日常使っているメルアドでOKです。

無料サインアップでメールアドレス

メールを送信した画面がでますので
登録したメールを開いて見てください。

メールを確認する

「zoomアカウントをアクティベートしてください」
のメールが届きます。
「アクティブなアカウント」をクリックします。

Are you signing up behalf a school?
の画面がでました。

Are you signing up behalf a school?

googleで直訳すると
「学校に代わって登録していますか?」
でした。

学校教育関係でないので
「いいえ」で「続ける」をクリックしました。

アカウント情報を登録する

教育目的ならテレワークで40分制限がなくて利用できるためですね。
コロナ関係で最近対応したサービスでしょう。

「zoomへようこそ」の画面に
「名」「姓」を入力します。

パスワードは自分で決めたら「続ける」をクリックします。
  • 文字は8文字以上
  • 1つ以上の文字(a.b.c...)
  • 1つ以上の数字(1.2.3....)
  • 大文字と小文字の両方を含む

登録したメールアドレスとパスワードは
忘れないようにメモしてネ!

仲間を増やしましょう。

「仲間を増やしましょう。」は
手順をスキップしました。

仲間を増やしましょう。

アカウントの取得完了です。

「テストミーティングを開始」で
無料アカウント登録完了です。

このまま画面を閉じてもいいし
「zoomミーティングを今すぐ開始」なり

「マイアカウント」へをクリックするなり
体験してみてください。

zoomに招待された方は
zoomアプリがダウンロードされていますが、
初めての方はここでzoomアプリを
ダウンロードしておきましょう!

最初のミーティングの開始でも
自動的にダウンロードされますが、
ここでは先にダウンロードしてインストールしておきましょう。

ダウンロードセンターに接続します。
https://zoom.us/download

zoomダウンロード

zoomアイコンからサインアップで登録

もう一個の別な登録のやり方となります。

zoomミーティングした経験のある方なら
zoomのアプリがダウンロードされているので
そのアイコンからサインアップ登録できます。

Start Zoomのショートカットをクリックします。

zoomスタート

ディスクトップにショートカットが無い場合は
スタート>Zoom>Start Zoomで
探してみてください。(win10の場合)

スタート画面
start zoom

zoomの「サインイン」をクリックします。

zoomサインイン

サインインの右下
「無料でサインアップ」をクリックします。

無料でサインアップ

この後の手順は先の
「検証のために、誕生日を確認してください」
と同じです。>>

登録が完了したら「サインイン」しておきましょう!

登録が完了したらサインインして
zoomホーム画面がいつでもを見れる
状態にしておきましょう。

「サインイン」は必ずしてね!

ディスクトップにショートカットが無い場合は
スタート>Zoom>Start Zoomで起動します。

Start Zoom

「サインイン」をクリックします。

zoomサインイン

登録したときのメールアドレスと
パスワードを入れて
「サインイン」をクリックします。

サインイン

このzoomホーム画面等が
見える状態にしておきましょう。
これでOKですね。

zoomホーム画面

この状態でのオススメは
連絡先を追加してskypeやlineのように
電話でいつでもお話ができる点だと思っています。

その他、上記画面の使い方は別な機会に
お知らせしたいと思っています。

zoomへようこそ!

忙しくてしているうちに「サインイン」
忘れてることもあるよね?
でも大丈夫だよ、いつでもOKです。

zoomの会社からも
2~3日後にメールあってね
その時にサインインでもいいです。

メールの内容としては
「zoomへようこそ!」で
基本プランが書かれています。

そのメールの右上にサインインの場所があります。

zoomサインイン

仲間を増やしましょう

zoomアカウント登録後
1週間後くらいに
仲間を増やしましょう。

のメールが届きますが、
基本的にはスルーしています。

zoom仲間を増やしましょう

ズームでアカウント登録のメリットとは?

zoomミーティングのメリットは
誰でも簡単に接続ができて
skypeに比較しても安定感があると実感しています。

もちろん今でもskypeはたまには
使っていますが、zoomの活用を
メインに考えています。

パソコンサポートの問い合わせもあって
従来はskypeでの対応であったんですが、

画面を共有して遠隔でサポートするには
リモートコントールができる
zoomがやりやすいですね。

そんな訳でここでは
zoomのアカウントを登録した
メリットについて語ってみます。

  • パソコンのサポートをするのに画面の共有が簡単で遠隔操作もできる。
  • zoomミーティングの開催ができる。
    (招待者はアカウント登録しなくても参加できる)
  • 連絡先の登録ができてlineのように電話なりチャットで呼出ができる。
  • 音声テスト、カメラテストがミーティング開始前に確認できる。
  • 音声トラブル等があった方は登録しておいた方がベターだと思っています。
  • バーチャル背景が事前に選択できる。

zoomアカウント登録のまとめ

  • 個人的には無料アカウントの登録で機能的には充分である。
  • アカウントの登録は簡単にできる。
  • アカウントの登録が完了したらサインインはしましょう。

こちらの記事も参考に!

今後は主催者としてミーティングの開催にあたり、
参考になる関連記事となります。

zoomの参加方法でパソコンで参加するには
zoomの音声の設定で声が聞こえない話せない対処法
Zoomでカメラのテスト方法は!映らない・上下逆の対処法は?
zoom飲み会のコツとは?40分過ぎても再接続で楽しく飲もう!

zoom飲み会のやり方やコツとは?40分過ぎても再接続でOK!

zoom

zoom飲み会はテレワークが注目される中
流行ってきて脚光をあびていますね!

オンライン飲み会は
ビデオ会議ソフトのZoomやSkypeや
マイクロソフトのTeams等で出来ますね。

そんな中

今回はzoom飲み会のやり方やコツとして
どのように進めたら良いのか?
実体験に基づいてまとめてみました。

また無料版のzoomでは
40分過ぎたらどうなるかは
タイムアウトとなって通話が切れます。

でもね
大丈夫だよ・・・。

zoomの時間切れの問題も
心配なく再接続で飲み会継続です。

zoom飲み会のやり方は簡単です、
ホームステイ中でも大いに楽しみましょう!

主催者
主催者
zoom飲み会する人、この指とまれ!
参加希望?
参加希望?
zoomって知らないし面倒ではないの?
主催者
主催者
招待状をメールで送るから
ワンクリックで参加できるんだよ!
参加希望?
参加希望?
あら、そうなの?
じゃ~何が何だか分からないが、
とりあえず参加します~~。
主催者
主催者
ありがとう、じゃ~当日待っています。

zoom飲み会で準備する物とは?

  • パソコンorスマホorタブレット
  • パソコンの場合はマイクとカメラがあること
  • 飲物とお菓子など

飲物とお菓子などは
自分だけが飲みたいお酒であったり
ビールであったり、コーヒーであったり

好きな物と取り揃えて
楽しんでみるのがオススメですね。

zoom飲み会の招待メール(お知らせ)

zoom飲み会の開催日を決めたら
主催者は参加者にメール等で
zoom飲み会の招待メールを発信します。

主催者だけは
zoomでのアカウントが必要となります。
既にアカウント取得済み前提で話を進めます。

参加希望者はアカウントの登録は無しで
飲み会の招待メールのurlを
ワンクリックするだけで参加できます。

具体的なzoomの参加方法は
こちらのページを併せて読んでみて下さい。

Zoom飲み会のやり方

zoom飲み会

zoom飲み会のやり方として
時間まぎわになってきますと
参加者が入室してきますので

主催者はあらかじめ早めに入室していて
随時入ってくる参加者にお声がけしましょう!

主催者
主催者
〇〇さん、こんにちは、ありがとうございます。
私の声が聞こえますか?
参加者
参加者
は~い、こんにちは
声は聞こえています、よろしくお願いします。
主催者
主催者
それではもう一点確認ですよ~
参加者の画面が全員、同じ大きさで見えていますか?
参加者
参加者
いいえ、主催者の顔が大きく映っていて
他の方は小さく見えていますよ~
主催者
主催者
分かりました、それでは設定を変えましょう
マウスをzoom画面の右上に移動してください、

黒くて字が見えませんがマウスを持っていくと
「ギャラリービュー」が見えるので、
そこを「クリック」して見てください。
参加者
参加者
えっ?何も変わらないが。
・・・・・・・・・・・
あっ!わかった、できました。

このように参加者の顔が同じように見える
ギャラリービュー(タイル表示)で
始めるのがオススメですね。↓↓↓

zoomギャラリービュー

初めての開催で1番に困った点も分かってきました。
それは音声トラブルでした。

音声トラブルなどの解決方法は?

そんな訳で

zoom飲み会に参加出来たが
予定時間にスタート出来なかったなどの
問題点がいくつか列記しました。

10名の参加者で始めました、
ほとんどの方がzoomが初めてであった
そのトラブルとは?

  • ビデオカメラで参加者の顔は見えているが、
    参加者の声が聞こえてこない(マイク設定の問題)
  • 参加者のその方だけのスピーカーが聞こえていなかったり(スピーカーの問題)
  • チャット機能でオーディオ設定の問題点をお知らせしても
    その存在すら分からない
  • 電話なりskypeで対応してトラブルに対応した。

そんなzoomトラブルの解決には
こちらの記事を参照してみてください。
大概のトラブルは解決できると思っています。↓

zoomオンライン飲み会のコツとは?

  • 事前に体験会を開催する
  • 少人数の知り合いから始める
  • URL、パスワードは公表しない
  • zoom画面の操作メニューの説明
  • 質問
  • バーチャル背景の設定
  • 飲み会中はマイクはミュートに?
  • 自宅であっても飲み過ぎに注意

事前に体験会を開催する。

事前の体験会をあらかじめ用意して
zoomがスムーズに参加出来るか
トラブルがあるのか確認しましょう。

多くの方が初めての体験となるので
主催者の方は大変なんですが、
お互いのいい勉強会だと思ってやってみてね。

そうすれば
開催当日は予定時間通りに
zoom飲み会はスタートできると思っています。

zoom飲み会の人数は?

手始めに飲み会の人数は
友達や知り合いの少人数から
始めてみるのがオススメです。

ある会のグループでの仲間とか
学校や幼稚園、保育園のママ友だとか

コロナ禍での自粛中は
オンラインのつながりをキープしてみましょう!

URL、パスワードは公表しない

招待者(主催者)から送られた
ミーティングのurlやパスワードは
関係者以外には公開しないでください。

zoom画面の操作メニューの説明

ほとんどの人が初じめての参加であったので
改めてzoomで何ができるのか
乾杯の前に簡単な説明をしました。

  • 操作メニューの表示
  • マイク・スピーカーの設定
  • ビデオの設定
  • 参加者の表示
  • 画面の共有
  • 遠隔操作
  • チャット
  • バーチャル背景の設定
  • ミーティング退室
  • 40分で切れるので再入室のお願い

質問受け付け

そして質問です。

テレビなどでzoomのセキュリティ等について報道がありますが、
大丈夫でしょうか?
2020年4月28日には、Zoomの最新版バージョン5.0が公開され、
セキュリティ関連の機能が大幅に強化されました。
アカウントの登録はどこから?そのメリットとは?
アカウントの登録は
https://zoom.us/jp-jp/meetings.htmlの
「サインアップは無料です」からやってください。
メリットは
  • 主催者になれる、
  • ビデオ・音声テストなど参加前に簡単にテストができる
  • skypeやLineと同じように音声通話で呼べる。
  • などなど
主催者のカメラの背景が
宇宙の中にいるみたいに見えますが?
はい、バーチャル背景の設定ですが
全員でやってみましょう!

バーチャル背景の設定

バーチャル背景

バーチャル背景の設定をすることで
部屋の中を様子を見せること無く
参加出来きますので早速やってみましょう!

マウスをzoom画面の下の方に移動して
隠れているメニューバーを表示しましょう。

ツールバーの「ビデオの停止」の右側の
①の「^」をクリックして

②の「仮想背景を選択してください」を
クリックしてください。

仮想背景を選択

「仮想背景を選択してください」
自分の顔が映っている下にの中に

画像一覧があれば、そこから好きな画像を
「クリック」すればOKです。

バーチャル背景の設定

アカウントの登録してない方は
何も画像が無くて「None」のみです。
でもね、画像の追加はできます。

「仮想背景を選択してください」の右側の
+(プラス)のボタンをクリックしてください。

画像を追加

「画像を追加」で
ご自分のパソコン内の写真を選択して
「開く」をクリックすれば設定できます。

背景画像の選択

仮想背景が桜に変わりましたね!

バーチャル背景
パソコンのスペックによって
背景画像が選択できないこともありました。

「コンピューターが要件を満たしていません」
と表示されることもありますね。

コンピューターが要件を満たしていません
パソコンのスペックによって
背景画像が選択できて表示されても
顔がほとんど見えない人もいました。
↓↓↓
バーチャル背景

背景の中の「None」をクリックすれば
バーチャル背景は無効になって
最初の室内の背景に戻ります。

Noneをクリック

まれなケースとして
「None」がクリックできなくなって
ビデオカメラが何にも映らない状態になったら?

外付けのwebカメラでした
カメラのUSBを一端外して
再接続やってみてください。

画像背景が選択できる
パソコンのスペックは下記となります。

  • Windows8or10で 64bit
  • CPU Core i5 or i7 以上

調べ方としては

コントールパネル>システム
PCによってたどり方に違いがあるますが
「システム」で確認します。

参考に私のシステムとなります。
win8.1 Corei7 64ビット

コントールパネル>システム

もし

スペックの条件がクリヤーできないときは
自分の背景にグリーンスクリーンをセットして

「グリーンスクリーンあります」に
チェックを入れて試してみましょう。

グリーンスクリーンあります

グリーンスクリーンは楽天にも扱っていました。

事前にグリーンの紙(A4位)などを使って
チェックしてからにしてね
あるいは無地のカーテンでもいいかな

緑色(グリーン)が好ましいですが
試しに「赤の布地」でやってみました。

パソコンの後ろに「赤の布地」配置したら
「グリーンスクリーンあります」に
チェックは入れたままで

「検出された色は正確でない場合、
手動で背景の色を選択します。」の
下の四角の枠をクリックします。

バーチャル背景の設定

マウスが十字のアイコンに変わるので
背景画像の「赤の布地」をクリックします。

背景色を選択しクリック

クリックした布地の赤色に色の選択が変わります。

手動で背景の色を選択

これで選択した仮想背景がキレイに表示されま~す。

バーチャル背景の設定

パソコンのスペックに問題ない方は
「グリーンスクリーンあります」の
チェックを外して使ってください。

グリーンスクリーンあります

zoom飲み会中はマイクはミュートに?

大変お待たせしましたが
準備OKで皆揃ったので乾杯しましょう。

主催者
主催者
今日はありがとうございます、
zoomでの再会と健康を祝って
かんぱ~~い!
参加者
参加者
かんぱ~い!、皆に会えてうれしいです。

各自が自分の好きな飲物と
おつまみやお菓子をつまみながら
お喋りを始めると・・・・。

2~3人が同時に話したり
そうなると
結構ザワザワで聞き取れな~い?

そこで司会者を決めてやってみました。

たまたま話し方の先生がいたので
その先生に司会をお願いして
飲み会を盛り上げて頂きました。

各自の言いたい放題のなかで
質問のある方は手を上げる機能もあるが

10名程度でしたので
実際に手をあげて対応しましたね。

お喋りを聞いているときは
できればマイクをミートにしておくことを
オススメしたいです。

隠れているツールバーをだします、
マウスを画面の下の方に移動します。

左側のマイクのアイコン
「ミュート」をクリックすればOKです。

マイクをミュート

マイクのアイコンに赤の斜線が入っていれば
マイクはミュートの状態です。
zoomで自分の声を消した状態です。

お喋りの段になったら
「ミュートを解除」してお話をしてください。

今回は1時間30分の
zoom飲み会でしたが、

ある程度慣れてきたら
話し方の先生の講演会も
zoomで開催したいと思っています。

今回はzoom飲み会のやり方の設定でしたが、
今後の方向性として

  • オンライン食事会
  • オンラインファッションショー
  • オンライン瞑想
  • オンライン茶話会
  • オンライン音楽会
  • オンライン座禅会
  • オンライン運動会も?
などなど結構いろいろ楽しめると思っています。

 

テレワーク演奏会

チョット息抜きにこれどうかしら?

40分の接続で切れてしますので
再接続で楽しむ休憩時間中とか
音楽も楽しんでみましょうか!

自宅であっても飲み過ぎに注意

外出自粛で終電を気にすることもない自宅で、
同じ仲間の気心がしれたお友達であっても

飲み過ぎないようにネ
行き過ぎた言動も注意だよ!

zoomは40分で再接続して楽しみました!

時間切れ

zoomミーティングは
1対1の場合は時間は無制限ですが

3人以上のグループミーティングは
40分で接続が切れてしまいます。

プロにアップブレードすれば
この点も解決できますが

月に2,000円かかるので
無料版を使ってのミーティングでやっています。

ですから40分近く経過すると
時間切れのメッセージがでますので
参加者にその旨を伝えて

5分位の休憩時間にして
再接続をしてもらって対応しました。

具体的な流れとしての
イメージはこんな感じです。

飲み会開始15:00~15:40

(40分)

休憩5分15:40~15:45
再接続で継続15:45~16:25

(40分)

そうすれば無料バージョンであっても
問題なく活用できる思っています。

ミーティング終了10分以内になれば
分、秒単位で画面上部に終了時間が表示されます。↓

zoomミーティング残り時間
主催者
主催者
あと1分位で接続が切れます
最初の入室と同じように入ってきてださい。

とメッセージしました。
話しに夢中になっているときは

主催者は参加者のマイクを
ミートできるのでその機能を使いましょう。

ツールの「参加者の管理」をクリックします。

zoom参加者の管理

参加者一覧の一番下の
「すべてミュート」をクリックします。

参加者をミュート
すべての参加者をミュート

zoom 40分過ぎたらどうなる?

zoomは40分過ぎたらどうなるか
とっても疑問になる点だと思いますネ。

40分過ぎたところで
接続は突然プツっと切れます。

zoomの40分に関する疑問点を拾いだしてみました。

もうじき時間だよ~とお知らせがあるのか?
開始30分過ぎたところであと10分で終了のお知らせがでます。
ごの画面はじきに消えます。
zoom40分の時間切れ
時間切れのお知らせのあとは時間切れまで
分、秒単位で画面上部に小さく表示されます。
無料で40分以上使ったらお金がかかるの?
無料アカウントではお金はかかりません。
再接続で再入室の手間がかかるだけです。
40分で切れなかったよ~?
新型コロナに対する支援として
教育機関にたして制限がありません(要申請)
あるいは主催者が有料プランであった場合です。
それと無料アカウントは40分制限ですが、
2020年5~6月現在ギフトみたいなプレゼントもありました。

初回ホストでミーティングの開催は時間制限が無いこともネ

zoomミーティング時間無制限

2020/6月に無料アカウント登録して
初めてミーティングを開催したときのことです。

40分の時間制限は難なくサービスとして利用でき

さらに

「今スケジューリングすれば、次のグループミーティングでも
40分間の時間制限を解除したします。」
と「サービス時間」のお知らせもありました。

zoomサービス時間

再接続はどうやったらいいのか?
最初に入室したと同じようにやってください、
招待メールのurlをクリックでOKですね。

あるいは
ディストップにStartZoomのショートカットがあれば
それをクリックしてミーティングIDを入れて参加できます。

2020/5からパスワードの入力が必要になりました。

ミーティングIDは招待メールの
urlの最後の9桁または10桁の番号です。

主催者の再接続はZoomホーム画面で
「新規ミーティング」をクリックするだけで
40分後の飲み会も、そく継続できます。

zoom新規ミーティング

zoom飲み会のまとめ

  • zoom飲み会はオンライン飲み会ですが、
    どんな具合に準備して進めたらいいのか
    体験からまとめてみました。
  • テレワークが叫ばれてきましたの
    zoom飲み会ばかりでなく
    zoomはいろんな場面で活用できると思っています。
  • 参加人数が多くなると
    誰が話しているのか分かりづらいんで
    音声のミート機能を上手く使いましょう。
  • zoomの無料アカウントでは40分で時間切れですが、
    再接続で継続できます。
  • zoomのセキュリティを心配される方もいますが、
    強化策に取り組んで問題の改善が行われています。
  • 世界中で自宅待機でZoonが1日に3億人が利用。
    (2020/4/30現在)
  • 4月28日に公開された最新版バージョン5.0では、
    セキュリティ関連の機能が大幅に強化されました。